Проблема оплати лікарняних після ліквідації підприємства правонаступником

Частково так, переходити до правонаступника повинні всі права й обов’язки ліквідованого роботодавця, тож неоплачені лікарняні має оплачувати саме правонаступник, але для цього ПФУ повинен змінити страхувальника в е-лікарняних, і без цього правонаступник їх у своєму кабінеті не бачить і не може оплатити. Лікарняні, відкриті працівнику після 30.06.2026 на «старе» підприємство, також повинен оплачувати правонаступник після зміни страхувальника в реєстрі.

Обґрунтування

1. Хто є відповідальним за оплату лікарняних після реорганізації
У разі реорганізації юридичної особи всі її майнові права й обов’язки, у тому числі як страхувальника, переходять до правонаступника згідно зі ст. 104 ЦКУ. Тому:

• усі неоплачені лікарняні, зазначені в передавальному акті, повинен нарахувати й оплатити правонаступник;
• подальші періоди тимчасової непрацездатності цього працівника за тим самим страховим випадком також оплачує правонаступник, оскільки саме він став роботодавцем і страхувальником.

2. Чому правонаступник не бачить лікарняні в кабінеті ПФУ та що робити
Е-лікарняні формуються і «прив’язуються» до страхувальника за даними реєстру на момент настання страхового випадку, тому при реорганізації вони продовжують «висіти» за ліквідованим кодом ЄДРПОУ. Щоб правонаступник зміг їх оплатити, потрібно:

1. щоб правонаступник звернувся до ПФУ із запитом (листом / зверненням через кабінет страхувальника) про зміну страхувальника в конкретних е-лікарняних із зазначенням:

• даних працівника;
• номерів та періодів е-лікарняних;
• реквізитів рішення про приєднання та передавального акта;

2. після опрацювання запиту ПФУ має «переприв’язати» такі е-лікарняні до правонаступника, після чого вони з’являться в його кабінеті, і він зможе подати заяви-розрахунки та провести оплату.

3. Лікарняні, відкриті після 30.06.2026 на підприємство, якого вже немає
Право на страхові виплати виникає, якщо страховий випадок настав у період роботи, включаючи день звільнення, відповідно до ч. 1 ст. 12 Закону №1105-XIV. Якщо первинний лікарняний відкрито 27.04.2026, а хвороба безперервно продовжується до 21.08.2026, усі продовження є одним страховим випадком, який почався до звільнення, тому:

• роботодавець-правонаступник зобов’язаний оплатити як частину за період до 30.06.2026 (якщо не оплачено попередником), так і періоди після цієї дати, включно з тими е-лікарняними, які технічно «відкрито» на старе підприємство;
• для цього також треба подати до ПФУ запит про зміну страхувальника по всім е-лікарняним, відкритим після 30.06.2026 на ліквідоване підприємство, і після зміни страхувальника правонаступник їх оплачує.

Рекомендація:
Правонаступнику варто підготувати зведений лист до ПФУ із переліком усіх е-лікарняних по цьому працівнику (до і після 30.06.2026), посиланням на рішення про приєднання та передавальний акт і вимогою змінити страхувальника, після чого нарахувати лікарняні й подати заяви-розрахунки вже від імені правонаступника.

Правильна оплата всіх е-лікарняних у вашій ситуації залежить від оперативної зміни страхувальника ПФУ на правонаступника за кожним відповідним листком непрацездатності.