Можливість дострокової виплати зарплати в нестабільній ситуації

Так, ви можете разово або періодично виплачувати зарплату раніше встановлених у локальних документах дат (наприклад, в останній робочий день місяця чи 1-го числа), якщо дотримані загальні вимоги до строків і періодичності виплат та інтервалу не більше 16 днів.

Обґрунтування

1. Закон встановлює лише граничні, а не фіксовані дати виплати Відповідно до ст. 115 КЗпП і ст. 24 Закону №108/95-ВР, зарплата виплачується регулярно в робочі дні, не рідше двох разів на місяць, з проміжком між виплатами не більше 16 календарних днів і не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата. Норми встановлюють верхню межу строку, але не забороняють здійснювати виплату раніше за внутрішньо встановлену дату, якщо дотримуються ці загальні вимоги.

2. Разове «здвигання» дати виплати раніше не є порушенням Позиція щодо допустимості разової виплати раніше за дату, визначену в положенні про оплату праці чи колдоговорі, базується на тому, що закон забороняє лише пізнішу виплату, ніж максимальні строки, а не більш ранню, за умови збереження інтервалу між виплатами не більше 16 календарних днів. Для обґрунтування корисно видати наказ керівника про перенесення дати виплати зарплати на більш ранній день із зазначенням причин (обстріли, ризик відключень тощо) та ознайомити працівників з цим наказом.

3. Періодична виплата раніше строків: що перевірити Якщо ви плануєте системно виплачувати зарплату раніше (наприклад, замість 2-го числа — в останній робочий день попереднього місяця або 1-го числа), потрібно одночасно виконати такі умови:

• між виплатою за першу і другу половину місяця зберігається інтервал не більше 16 календарних днів (рахується з дня, наступного за днем першої виплати);
• виплата фактично здійснюється за вже відпрацьований період, а не наперед;
• ви не порушуєте граничний строк «не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата», визначений ст. 115 КЗпП та ст. 24 Закону №108/95-ВР.
  Якщо зміщення дати стане постійною практикою, доцільно оновити положення про оплату праці/колдоговір, де в розділі про строки виплати зарплати прямо зафіксувати нові дати.

4. Воєнний стан і ризики затримки виплат У період воєнного стану роботодавець зобов’язаний вживати всіх можливих заходів для забезпечення своєчасної виплати зарплати, а у разі неможливості своєчасної виплати через бойові дії строк може бути відтермінований до відновлення діяльності, при цьому роботодавець звільняється від відповідальності, але не від обов’язку виплатити борг (ст. 10 Закону №2136-IX). Попередня виплата в умовах ризику обстрілів є обґрунтованим превентивним заходом, який узгоджується з обов’язком докладати зусиль для своєчасної оплати праці.

Рекомендація: для кожного випадку ранньої виплати оформлюйте наказ про перенесення дати виплати зарплати на більш ранній день із зазначенням причин та перевіряйте, щоб інтервал між двома виплатами за місяць не перевищував 16 календарних днів.

Рання виплата зарплати у описаній вами ситуації можлива і може вважатися правильною практикою за умови дотримання наведених вимог.