Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні

Окремо визначаються дні й розрахункові періоди до 31.12.2023 та з 01.01.2024.

Розрахунок кількості днів для компенсації. За нормою ст.9 Закону №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80?find=1&text=#n70 до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку зараховується час фактичної роботи та час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася заробітна плата у порядку, визначеному статтями 25 та 26 цього Закону. В ст.26 Закону №504 зазначена відпустка без збереження, що надавалась на період карантину та воєнного стану. Період відпустки без збереження зарплати по 23.12.2023 включається в стаж роботи для нарахування днів відпустки, а період з 24.12.2023- не включається (цією датою внесені зміни Законом №3494 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3494-20#n3 в ст.26).

В той же час маємо окремо розрахувати дні для компенсації до 31.12.2023 та з 01.01.2024, тому що за нормою п.2 Порядку №100 середньоденна для цих періодів буде визначатись по різному. Для днів до 31.12.2023 середня зарплата для компенсації відпустки розраховується за період 2023 року. Для днів з 01.01.2024- останні 12 місяців перед місяцем звільнення: 01.08.2025-31.07.2026.

З розрахункового періоду виключається час, коли працівник не працював згідно законодавчих норм (п.2 Порядку№100)- відпустки без оплати. Тому в першому розрахунковому періоді для днів до 31.12.2023 середньоденна буде визначатись діленням зарплати за листопад-грудень 2023 на 61к.д. В другому періоді для днів після 01.01.2024 середньоденна: ЗП за серпень 2025-липень 2026/ 365к.д.

Для розрахунку днів відпуски рекомендую користуватись калькулятором відпускних на нашій платформі: https://7eminar.ua/calculators/year-vacation.

Раді допомогти, звертайтесь ще!