Як враховувати лікарняні при розрахунку резерву відпускних

Ні, для розрахунку резерву відпусток лікарняні та декретні не потрібно віднімати з фактично нарахованої зарплати, їх включають до сукупної суми нарахувань, якщо ви не обрали інший підхід в обліковій політиці.

Обґрунтування

1. База для розрахунку резерву – фактично нарахована зарплата Сума забезпечення визначається щомісячно як добуток фактично нарахованої зарплати працівникам і коефіцієнта резервування, помноженого на коефіцієнт ЄСВ, при цьому норматив не вимагає виключати лікарняні або декретні з показника фактичної зарплати. Такий порядок розрахунку встановлено Інструкцією №291, а зобов’язання зі створення резерву ґрунтується на п. 7 НП(С)БО 26 та п. 12 НП(С)БО 11, де йдеться про забезпечення під майбутні виплати за невідпрацьований час.

2. Узгодженість показників ФОПп і ЗП НП(С)БО 11 та інші акти не встановлюють, чи враховувати відпускні у складі планового фонду оплати праці, тому дозволено обрати варіант, коли відпускні не включають до ФОПп, але тоді й фактично нараховану зарплату ЗП слід брати без відпускних, щоб показники були порівнянними. Ця ж логіка застосовується й до інших виплат із фонду оплати праці, тож якщо ви не виключаєте такі виплати з планового фонду, немає підстав виключати їх і з фактичної зарплати; обраний підхід слід закріпити в наказі про облікову політику відповідно до Закону №996-XIV.

3. Включення декретних до фонду для відпускних підтверджує їх «зарплатний» характер Для розрахунку відпускних допомога по тимчасовій непрацездатності та допомога по вагітності та пологах включаються до сукупного доходу на підставі п. 3 Порядку №100, що підтверджує їх участь у фонді оплати праці. Відповідно немає нормативної вимоги вилучати такі суми з бази для розрахунку резерву, якщо інше прямо не визначено вашою обліковою політикою.

Рішення про те, чи коригувати базу для резерву на окремі види виплат, слід прийняти єдиним підходом і зафіксувати його в обліковій політиці.