Звітність про засаджені землі після збирання врожаю озимих

1. Як показати додатково засаджені площі у формі №4‑сг (посівні площі)
У формі №4‑сг показують фактичні розміри посіву сільгоспкультур під урожай звітного року, тобто площу, яка фактично зайнята посівами і з якої планують одержати урожай у звітному році. При цьому посівна площа не включає проміжні, повторні та підпокривні посіви, а також посіви на зелене добриво. У профільному матеріалі щодо форми №4‑сг це прямо зазначено і додатково уточнено, що площа самосіву та проміжні посіви не входять до посівної площі. Тому соняшник, висіяний після збирання озимих на тій самій площі як повторний посів, у формі №4‑сг не додають до посівної площі, його не показують як окрему площу в цій формі. Відповідно до Інструкції щодо заповнення форми N 4‑сг це відповідає підходу, за яким у звіті відображають площу посіву, а не кількість оборотів на одній і тій самій землі.

2. Як показати ці площі у формі №29‑сг (урожай і площі збирання)
У формі №29‑сг у графі 1 показують уточнену посівну площу культур під урожай поточного року, а повторні (післяжнивні), проміжні, міжрядні (ущільнені) посіви відображають окремо в інших графах. Відповідно до Інструкції щодо форм N 29‑сг та 29‑сг (меліорація) у п. 2.5 передбачено, що площі збирання та валові збори з повторних (післяжнивних), проміжних, міжрядних посівів слід обліковувати окремо від основних посівів і проставляти в графах 5, 6 і 7.

Відповідно до Інструкції щодо форм N 29‑сг та 29‑сг (меліорація) у п. 2.5

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0883-08#o26

Тому площу соняшника, посіяного після збирання озимих на тій самій землі, показують у розділі І за відповідним рядком «соняшник» як повторний (післяжнивний) посів;
посівну уточнену площу цієї ділянки (озимих) відображають у графі 1 за озимими культурами;
по соняшнику, посіяному після збирання озимих на тих же гектарах, у графі 5 ставлять площу збирання повторних посівів, у графах 6 і 7 — валовий збір із повторних посівів відповідно до правил обліку урожаю в цій формі. Це відповідає вимозі п. 2.5 Інструкції, де окремо виділено повторні та проміжні посіви.

3. Які первинні документи потрібні для підтвердження повторних посівів
Показники форм №4‑сг та №29‑сг мають ґрунтуватись на первинних документах і регістрах бухобліку. Для №29‑сг це прямо встановлено п. 1.5 Інструкції щодо N 29‑сг, а для №4‑сг — п. 1.5 Інструкції щодо N 4‑сг, де вказано, що звіти заповнюють на підставі первинних облікових документів. У профільних матеріалах для форм №4‑сг та №29‑сг і для обліку польових робіт зазначено, що як джерела застосовують:

лімітно‑забірні картки (форма ВЗСГ‑1) та накладні (ВЗСГ‑8) на видачу насіння й добрив;
акт витрат насіння і садивного матеріалу (форма ВЗСГ‑4) на посів соняшника після озимих;
облікові листи тракториста‑машиніста із зазначенням поля, площі та культури;
акти на списання загиблих площ (якщо частина озимих загинула і потім пересіяна) та щоденники надходження продукції, відомості руху зерна;
бухгалтерські довідки щодо розподілу витрат між озимими і повторною культурою. Такий перелік відповідає вимогам ст. 9 Закону про бухгалтерський облік щодо первинних документів, а також загальним вимогам до документального забезпечення записів у бухобліку.

4. Узгодження 4‑сг і 29‑сг між собою
У профільному матеріалі щодо форми №4‑сг зазначено, що між формами №4‑сг (посівні площі) і №29‑сг (урожай) треба узгоджувати показники по основних культурах, зокрема по озимих: посівні площі озимих у №4‑сг мають дорівнювати площі озимих у №29‑сг (рядки для озимої пшениці, ячменю, жита, тритикале, вики, ріпаку). Це стосується саме основних посівів. Повторні посіви соняшника після збирання озимих відображають тільки в №29‑сг у графах 5–7 як окремий оборот на тій самій площі, а в №4‑сг вони не збільшують посівну площу. Такий підхід дозволяє виконати вимогу про логічну узгодженість форм і при цьому правильно показати додаткові обороти.

Для вашої ситуації оформіть по полях акти виконаних робіт і акти витрат насіння/добрив на повторний посів соняшника, за їх даними покажіть соняшник після озимих як повторні посіви в №29‑сг (графи 5–7), а форму №4‑сг не коригуйте на цю додаткову сівбу, зберігаючи в ній тільки основну посівну площу.

Правильне розмежування основних і повторних посівів у формах №4‑сг та №29‑сг і підтвердження їх первинними документами забезпечить як узгодженість статистичної звітності, так і захист позиції господарства при перевірках.

Раді допомогти, звертайтесь ще!