Чи може ФОП приймати плату за перевезення пасажирів

Перш ніж надати остаточну відповідь, прошу уточнити, що саме означає фраза «директор замовник ТОВ та ФОП одна особа», оскільки вона допускає різне тлумачення.

Зокрема, який із наведених варіантів відповідає Вашій ситуації:

директор ТОВ, яке орендує транспортний засіб, одночасно є тим самим ФОП, який здає цей транспортний засіб в оренду;
одна й та сама фізична особа як ФОП надає транспортний засіб в оренду Вашому ТОВ і водночас є директором іншого ТОВ — замовника перевезень;
інший варіант (просимо коротко описати).
Просимо пояснити цей момент, щоб можна було надати коректну відповідь.

Разом з тим, щоб не затримувати відповідь, наводимо її, виходячи з припущення, що ТОВ є автомобільним перевізником, який надає послуги перевезення пасажирам, а ФОП лише передає транспортний засіб в оренду цьому ТОВ і одночасно є директором цього ж ТОВ.

За таких умов ФОП не може приймати частину оплати від пасажирів як власний дохід. Якщо перевізником є ТОВ, саме воно є стороною договору перевезення з пасажирами, тому кошти за перевезення належать ТОВ (Закон України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14).

ФОП може приймати кошти від пасажирів лише як представник ТОВ на підставі окремого агентського договору, договору доручення або іншого договору, який передбачає приймання коштів від імені та в інтересах ТОВ (Цивільний кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863). У такому разі всі кошти, отримані від пасажирів, є коштами ТОВ і підлягають повному перерахуванню на рахунок ТОВ у порядку та строки, визначені договором. Лише агентська винагорода, якщо вона передбачена договором, може залишатися ФОП.

У разі приймання готівки або оплати платіжними картками необхідно дотримуватися вимог Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій» https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80 щодо проведення розрахункових операцій та видачі відповідних розрахункових документів.

Якщо ж директор ТОВ одночасно є ФОП, з яким укладаються договори оренди чи агентські договори, додатково необхідно враховувати вимоги щодо укладення правочинів із заінтересованістю та належного оформлення підписання таких договорів відповідно до Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text і Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863.

Якщо укладається агентський договір (або змішаний договір оренди з покладенням функцій повіреного), приклад формулюварно в такому догворы може бути таким::

«1. Предмет договору (агентські функції): 1.1. За цим Договором Агент (ФОП) зобов'язується від імені, в інтересах та за рахунок Принципала (ТОВ) здійснювати фактичні та юридичні дії щодо збору коштів (готівкових та/або безготівкових) від пасажирів за надані Принципалом послуги перевезення.

2. Порядок розрахунків та перерахування коштів: 2.1. Усі кошти, отримані Агентом від пасажирів під час виконання перевезень, є власністю Принципала. 2.2. Агент зобов'язаний зареєструвати та провести розрахункові операції відповідно до вимог Закону України № 265/95-ВР з видачею пасажирам відповідних розрахункових документів встановленої форми. 2.3. Кошти, отримані від пасажирів, Агент зобов'язаний у повному обсязі перераховувати на поточний банківський рахунок Принципала у строк не пізніше ___ банківських днів з моменту їх отримання (або щотижнево/щодекадно). 2.4. За виконання доручення Принципал виплачує Агенту агентську винагороду в розмірі ___ грн (або ___ % від суми зібраної виручки) на підставі підписаного Сторонами Звіту агента та Акта наданих послуг.»

Раді допомогти, звертайтесь ще!