Заповнення податкової звітності для працівника у відпустці безкоштовно

Ні, у вашій ситуації рядки 091 і 092 не можуть бути порожніми: працівника у відпустці без збереження зарплати треба врахувати в середньообліковій кількості (091), але не включати до кількості осіб, яким нарахована зарплата (092).

Обґрунтування

1. Як рахувати рядок 091 при відпустці без збереження зарплати
Середньооблікова кількість штатних працівників визначається за правилами п. 3.2 Інструкції №286 шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день місяця та ділення на кількість календарних днів.
У цю кількість включають усіх штатних працівників, для мобілізованих, тих, хто у відпустці без збереження зарплати чи з призупиненими трудовими відносинами, виключення не встановлено, тому такого працівника враховують у 091 як одну особу за кожен день місяця. Для вашого випадку з одним працівником, який увесь місяць у штаті, середньооблікова кількість за липень дорівнює 1, отже у рядку 091 потрібно проставити «1».

2. Як заповнити рядок 092, якщо зарплату не нараховано
Рядок 092 відображає кількість застрахованих осіб, яким у звітному періоді нараховано заробітну плату. У цей рядок не включають працівників, по яких у додатку Д1 зазначено лише дні трудових відносин чи відпустки без збереження, але не нараховано зарплати за місяць.
У вашому випадку працівнику за липень зарплату не нараховано (лише відпустка без збереження), тож у 092 кількість таких осіб дорівнює нулю, тобто у рядку 092 потрібно поставити «0».

Рекомендація:
Переподайте Податковий розрахунок юридичної особи з типом «Звітний новий»: у заголовній частині вкажіть 091 = 1, 092 = 0, додаток Д1 залиште з відображенням 31 дня відпустки без збереження зарплати без сумових показників.

У вашій ситуації правильним варіантом буде показати в липневому Розрахунку 091 = 1 та 092 = 0.