Облік новоствореного ФОП: реєстрація чекбоксів та ПРРО необхідна

За офіційною та фіскальною позицією ДПС, у разі продажу товарів із післяплатою через «Нова пошта» / NovaPay ФОП зобов'язаний застосовувати РРО/ПРРО (наприклад, сервіс «Вчасно.Каса», Checkbox або безкоштовний ПРРО від ДПС) і формувати чек. Облік доходів ведеться у довільній формі (помісячно), а в дохід включається вся сума покупки (без вирахування комісії платіжної системи).

Чи потрібно реєструвати ПРРО (Checkbox тощо) при післяплаті через NovaPay

У цьому питанні наразі існує суперечність між податковими органами та судовою практикою:

• Позиція ДПС (безпечний підхід): Податкова наполягає, що оскільки NovaPay є небанківським надавачем платіжних послуг (фінансовим посередником), зарахування коштів за відправлений товар розцінюється як розрахункова операція відповідно до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», ст. 2. Відповідно до п. 1 та п. 2 ст. 3 Закону про РРО, продавець зобов'язаний зареєструвати РРО/ПРРО, сформувати розрахунковий документ (фіскальний чек) із зазначенням форми оплати («безготівкова» / «післяплата») та надати його покупцю (вкласти в посилку або надіслати в електронному вигляді на e-mail / у месенджер не пізніше моменту отримання товару). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n17
  
  


• Позиція судів: Верховний Суд та окружні адміністративні суди вказують, що обов'язок застосування РРО покладається на особу, яка безпосередньо приймає кошти (службу доставки / фінансову установу, що видає чек покупцю при врученні), а продавець отримує кошти у безготівковій формі від посередника.
  
  


• Рекомендація: Щоб уникнути штрафів під час фактичних податкових перевірок, рекомендується зареєструвати ПРРО (зокрема Checkbox) та формувати фіскальні чеки на кожне відправлення з післяплатою.

https://7eminar.ua/news/525-yak-fop-pracyuvati-cerez-novu-postu

Як правильно вести облік новоствореному ФОП 2 групи
Облік доходів

• Форма обліку: Згідно з Податковим кодексом України, п. 296.1 ст. 296, платники єдиного податку 2 групи (неплатники ПДВ) ведуть облік доходів у довільній формі (наприклад, у таблиці Excel або паперовому зошиті) шляхом щомісячного відображення підсумкових сум отриманого доходу. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158


• Сума доходу: Відповідно до Податкового кодексу України, п. 292.6 ст. 292, доходом є вся вартість товару, сплачена покупцем. Якщо NovaPay утримує комісію за переказ, доходом ФОП вважається повна сума до вирахування комісії.


• Дата доходу: Дохід визнається на дату фактичного зарахування коштів від NovaPay на поточний/платіжний рахунок ФОП.

Первинні документи

• Відповідно до Податкового кодексу України, ст. 44, ФОП зобов'язаний зберігати:
  Банківські виписки за рахунком ФОП;
  Договір з ТОВ «Нова пошта» / ТОВ «НоваПей» та реєстри/акти виконаних послуг;
  Документи про передачу товарів (товарно-транспортні накладні / експрес-накладні, видаткові накладні);
  Документи на закупівлю товару (накладні, чеки, що підтверджують походження товару).

Облік товарних запасів (Порядок Мінфіну № 496)

ФОП 2 групи не зобов'язані вести спеціальний облік товарних запасів за Порядком № 496 (Закон України про РРО, п. 12 ст. 3), за винятком випадків, якщо здійснюється торгівля:

Технічно складними побутовими товарами, що підлягають гарантійному ремонту (ТСПТ);
Лікарськими засобами та виробами медичного призначення;
Ювелірними та побутовими виробами з дорогоцінних металів/каміння. (Якщо ви торгуєте зазначеними категоріями, товарний облік за формою № 496 є обов'язковим).

https://7eminar.ua/news/12710-yak-vesti-fop-2-grupa-oblik-zviti-pervinka

Раді допомогти, звертайтесь ще!