Оплата ТСПТ коштами ФОП: можливості та обмеження

Прямої законодавчої заборони на купівлю товару фізособою немає, проте для технічно складних побутових товарів (ТСПТ) це створює критичні фіскальні ризики. Податкові органи розглядають товари, придбані з особистої картки або оформлені на звичайного громадянина, як закуплені для особистих потреб, що загрожує невизнанням первинних документів та накладенням штрафу в розмірі 100% вартості товару.

1. Обов'язковий облік товарних запасів ТСПТ

Відповідно до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», п. 12 ст. 3, усі суб'єкти господарювання (включаючи ФОП на будь-якій групі єдиного податку) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62 , які здійснюють продаж технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту, зобов'язані вести облік товарних запасів за Порядком, затвердженим наказом Мінфіну від 03.09.2021 № 496.

Записи до форми обліку здійснюються виключно на підставі первинних документів (накладних, інвойсів, вантажних митних декларацій, банківських виписок).

2. Позиція податкових органів щодо оплати коштами фізичної особи

Якщо товар (особливо імпортний чи придбаний у гуртових постачальників) оплачено з особистої картки фізичної особи, а в розрахункових і супровідних документах (інвойсі, накладній) зазначено лише ПІБ громадянина без реквізитів «ФОП»:

• контролери стверджують, що товар придбано для приватних потреб, а не для господарської діяльності;
• податкова відмовляється визнавати такі документи належною «первинкою» для підтвердження походження комерційного товару.

У разі виявлення таких товарів на торговій точці контролюючий орган застосовує фінансову санкцію за ст. 20 Закону про РРО — 100% вартості товарів, не облікованих у встановленому порядку, за цінами реалізації.

3. Вимоги банківського законодавства

Відповідно до Інструкції про порядок відкриття та закриття рахунків, затвердженої постановою Правління НБУ від 29.07.2022 № 162, забороняється використовувати поточні рахунки та картки фізичних осіб для здійснення операцій, пов’язаних із веденням підприємницької діяльності. Розрахунки з постачальниками повинні здійснюватися з поточного рахунку ФОП (IBAN) або корпоративною (бізнес) карткою.

https://7eminar.ua/news/9858-vityag-ci-dovidka-msek-novi-vimogi-do-pidtverdzennya-invalidnosti-u

Здійснюйте оплату постачальникам за реквізитами IBAN або бізнес-карткою, прив'язаною до рахунку ФОП.
Вимагайте від українських та іноземних контрагентів вказувати в інвойсах, рахунках і накладних повний статус суб'єкта господарювання: «ФОП [Прізвище, Ім'я, По батькові]» та податковий номер (РНОКПП).
Пам'ятайте, що реалізація ТСПТ за готівку або через POS-термінал/еквайринг вимагає обов'язкового застосування РРО або ПРРО незалежно від обраної групи спрощеної системи оподаткування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!