Чи потрібно засідання комісії для оплати лікарняного листка

Для оплати лікарняного за е-лікарняним створювати комісію і проводити її засідання не обов’язково, достатньо рішення роботодавця або уповноваженої ним особи, а для прийняття рішення основним документом є листок непрацездатності плюс документи щодо стажу та розрахунку допомоги.

Обґрунтування

1. Комісія не є обов’язковою. Зараз рішення про призначення чи відмову в призначенні допомоги за лікарняним приймає страхувальник (роботодавець) або уповноважені ним особи, а не обов’язково комісія, що прямо випливає з ч. 3 ст. 22 Закону № 1105. Роботодавець може: приймати рішення особисто (наказом), призначити уповноважену особу (оформлює рішення / протокол), або за власним бажанням створити комісію, але це вже не вимога закону.

2. Форма рішення про оплату лікарняного. Закон не зобов’язує саме до наказу і не вимагає окремого засідання комісії для кожного е-лікарняного. Рішення може бути оформлене: наказом керівника, рішенням уповноваженої особи, протоколом комісії уповноважених осіб. Достатньо одного такого розпорядчого документа, в якому фіксують, за яким листком непрацездатності призначена допомога і за який період.

3. Підстава для прийняття рішення – листок непрацездатності. Підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності є сформований на основі медичного висновку листок непрацездатності (електронний або паперовий) згідно зі ст. 23 Закону № 1105. Е-лікарняний беруть у роботу після набуття статусу «Готово до сплати», а протягом не більше 10 робочих днів роботодавець (уповноважений) має прийняти рішення про призначення або відмову, як це передбачено ст. 24 цього Закону.

4. Документи, які зазвичай потрібні для рішення про оплату лікарняного. На практиці для оплаченого лікарняного готують щонайменше:

   • е-лікарняний або паперовий листок непрацездатності / роздруківку е-ЛН;
   • документи, що підтверджують страховий стаж (для визначення відсотка оплати);
   • за сумісником – довідку про середню (або дані реєстру) з основного місця роботи згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ № 1266 (Порядок № 1266);
   • розпорядчий документ про призначення допомоги (наказ / рішення уповноваженого / протокол);
   • розрахунок допомоги за лікарняним, складений за Порядком № 1266, на підставі якого потім формується заява-розрахунок до ПФУ.

Рішення про оплату лікарняного за е-лікарняним оформлюйте наказом, рішенням або протоколом на підставі листка непрацездатності та даних про стаж, без обов’язкового створення і засідання комісії.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?