Зміна КВЕДів: подача заяви через ЕК або Дію

Ні, однієї заяви через Електронний кабінет недостатньо, якщо ви хочете коректно змінити КВЕД: спочатку потрібно змінити види діяльності в ЄДР (через «Дію» або держреєстратора/нотаріуса), а вже потім подати заяву F0102003 через ЕК для внесення змін до Реєстру платників ЄП.

Обґрунтування

1. Зміна КВЕД спочатку проводиться в ЄДР
Для ФОП зміна видів діяльності відбувається як реєстраційна дія: через держреєстратора/нотаріуса або онлайн через портал «Дія», де формується заява про внесення змін до відомостей про ФОП у ЄДР. Після оновлення даних у ЄДР ці зміни стають «офіційними» реєстраційними відомостями і можуть бути підставою для оновлення Реєстру платників єдиного податку, що прямо випливає з вимоги, що Заяву про застосування спрощеної системи подають для внесення змін до Реєстру щодо КВЕД та місця діяльності згідно з п. 298.5 ПКУ та узагальнених правил подання такої Заяви.

2. Окрема заява до Реєстру платників єдиного податку є обов’язковою
Після зміни КВЕД у ЄДР платник єдиного податку повинен оновити свої види діяльності в Реєстрі платників ЄП шляхом подання Заяви про застосування спрощеної системи оподаткування за формою F0102003 з позначкою «Внесення змін». У полі 5.4 відмічають «видів господарської діяльності», а в полі 8 перелічують увесь актуальний перелік КВЕД, а не лише нові. Такий порядок випливає з вимоги п. 298.5 ПКУ, який зобов’язує платників ЄП першої і другої груп, а за аналогічними правилами й третьої групи, подавати заяву у разі зміни видів господарської діяльності у встановлені строки.

3. Коли «Дія» може замінити ручне подання F0102003, а коли – ні
При внесенні змін через «Дію» для ФОП часто одночасно формується пакет документів: заява до ЄДР та автоматично – заява до ДПС про внесення змін до Реєстру платників ЄП. У такому випадку окремо через ЕК подавати F0102003 не потрібно, за умови що:

• у пакеті документів у «Дії» дійсно сформована й підписана Заява до ДПС;
• у витягу з Реєстру платників ЄП після обробки з’явився новий КВЕД.

Якщо ж зміни вносили тільки через ЕК або через «Дію» сформували заяву лише до ЄДР без заяви до ДПС, тоді обов’язково потрібно окремо подати F0102003 з позначкою «Внесення змін».

Рекомендація: перевірте витяг з Реєстру платників єдиного податку; якщо в ньому немає оновленого переліку КВЕД, подайте F0102003 через ЕК після внесення змін до ЄДР.

Правильна послідовність дій та наявність нового КВЕД у витязі з Реєстру ЄП гарантують право застосовувати цей вид діяльності на спрощеній системі.