Переведення працівника на нову посаду: зберігати середній заробіток

Так, потрібно зберігати середній заробіток протягом 2 тижнів з дня переведення, навіть якщо за місяць ви «дотягуєте» зарплату до 21617,50 грн, а розрахунок робите за правилами збереження середнього заробітку при переведенні на нижчеоплачувану посаду.

Обґрунтування

1. Обов’язок зберігати середній заробіток при переведенні на нижчеоплачувану роботу
   При переведенні працівника на іншу постійну нижчеоплачувану роботу за ним зберігається попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення за будь-якого ініціатора переведення згідно зі ст. 114 КЗпП та п. 18 постанови Пленуму ВСУ від 24.12.1999 №13.
   Якщо після переведення оплата за новою посадою (з урахуванням усіх її складових) менша, ніж середній заробіток за попередньою посадою, виникає обов’язок робити доплату до середнього протягом перших 14 календарних днів роботи за новою посадою.

2. Як розрахувати середній заробіток за попередньою посадою
   Середню зарплату для гарантії 2 тижнів визначають за Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 №100.
   Алгоритм:

   1. Визначити розрахунковий період – 2 повні календарні місяці, що передують місяцю переведення (якщо переведення з 04.08, то, за загальним правилом, червень і липень).
   2. Підсумувати всі виплати за розрахунковий період, що включаються до середньої.
   3. Порахувати кількість фактично відпрацьованих робочих днів (або годин) у розрахунковому періоді.
   4. Розрахувати середньоденний (або середньогодинний) заробіток: сума виплат / кількість відпрацьованих днів (годин).

3. Як розрахувати денний/годинний заробіток за новою посадою і суму доплати
   Для нової посади з погодинною оплатою і підсумованим обліком:

   1. Визначаєте «денний» чи «годинний» заробіток за новою посадою, виходячи з умов повністю відпрацьованого місяця на нових умовах (оклад/тариф + постійні доплати, надбавки, премії, індексація тощо). Це погодинна ставка або денний заробіток за нормою.
   2. Порівнюєте середнього (за попередньою посадою) і нового (за новою посадою) у однаковому вимірі:
      • або середньоденний vs денний заробіток;
      • або середньогодинний vs погодинна ставка.
   3. Якщо новий показник менший середнього, протягом перших 14 календарних днів з дати переведення нараховуєте доплату за фактично відпрацьований час:
      • при денному підході:
        доплата = (середньоденний – денний за новою посадою) × кількість відпрацьованих днів у перші 14 днів;
      • при годинному підході:
        доплата = (середньогодинний – погодинна ставка нової посади) × фактично відпрацьовані години у перші 14 днів.
   4. Зарплату за місяць за новою посадою нараховуєте за загальними правилами (за погодинною ставкою та фактично відпрацьованими годинами), а доплату до середнього додаєте окремим рядком тільки за перші 2 тижні після переведення.

4. Вимога «дотягнути» до 21617,50 грн не замінює гарантію ст. 114 КЗпП
   Вимога щодо щомісячної зарплати заброньованих працівників не менше 2,5 МЗП встановлена пунктом 8 Порядку бронювання, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76.
   Виконання цієї вимоги (навіть через доплати чи систематичну матдопомогу) не скасовує гарантії збереження середнього заробітку на 2 тижні при переведенні на нижчеоплачувану роботу за ст. 114 КЗпП, тому обидві умови виконуються паралельно:

   • протягом перших 14 днів – оплата не нижче середнього за попередньою посадою;
   • за місяць загалом – не нижче 21617,50 грн як для заброньованого.

Рекомендація: спочатку розрахуйте середній (за старою посадою) і новий погодинний/денний заробіток, забезпечте доплату до середнього за фактично відпрацьований час у перші 14 днів, а вже після цього перевірте, чи досягнута загальна місячна сума 21617,50 грн, і за потреби «дотягніть» її додатковими виплатами.

У вашій ситуації середній заробіток за попередньою посадою треба зберегти на 2 тижні після переведення, а розрахунок проводити за наведеним алгоритмом із порівнянням середнього і нового годинного/денного заробітку.