Правильне нарахування зарплати для працівників з неповною зайнятістю

Якщо працівникові у штатному розписі встановлено місячний оклад, переводити його на погодинну оплату не потрібно — розрахунок через частку окладу є повністю правомірним. Для коректного обліку в програмі закріплюють індивідуальний графік працівника, прив'язаний до повної базової норми підприємства (зазвичай 40-годинний тиждень).

Відповідно до Кодексу законів про працю України, ст. 56, при неповному робочому часі оплата праці провадиться пропорційно до відпрацьованого часу. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373

Форма оплати праці (місячний оклад чи погодинна тарифна ставка) визначається штатним розписом та трудовим договором (КЗпП України, ст. 97):

• Якщо встановлено місячний оклад: працівнику, який відпрацював усі дні/години за своїм індивідуальним графіком за місяць, зарплата нараховується як частка від посадового окладу: Зарплата = Оклад × Частка ставки Приклад: за окладу 12 000 грн на 0,25 ставки нараховується: 12 000 × 0,25 = 3 000 грн.
• Переводити на погодинну оплату не потрібно, якщо в трудовому договорі прямо закріплено оклад, а не годинну тарифну ставку.

https://7eminar.ua/news/2117-nepovnii-robocii-cas-priinyattya-na-robotu-i-oplata-praci

Для розрахунку використовується основний графік підприємства (як правило, стандартний 5-денний 40-годинний робочий тиждень).

Індивідуальний графік працівника:

• Створюється окремий графік під фактичний режим роботи:для графіка «2 дні по 6 годин» — індивідуальний графік на 12 годин/тиждень;
• для графіка «4 дні по 2 години» — індивідуальний графік на 8 годин/тиждень.

Розрахунок за неповний місяць: Якщо працівник був у відпустці або на лікарняному, розрахунок ведеться від фактично відпрацьованого часу за його індивідуальним графіком: Зарплата = (Оклад × Частка ставки / Норма годин за індивідуальним графіком) × Фактично відпрацьовані години

Раді допомогти, звертайтесь ще!