Оформлення лікарняного для зовнішнього сумісника в ТОВ

Рішення про оплату ЛН приймає страхувальник або уповноважена ним особа. Страхувальник - це роботодавці та інші особи, які відповідно до цього Закону зобов'язані сплачувати єдиний внесок. Тобто рішення має прийняти директор. Директор може оформити рішення про виплату лікарняних (наказ) після свого одужання і виходу на роботу. Рішення про призначення страхової виплати приймається страхувальником або уповноваженими ним особами згідно п. 3 ст. 2 Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1375).

Законодавство не встановлює обов’язкової форми документа для оформлення рішення про призначення допомоги.Тому наращі орієнтир може бути таким:Якщо рішення приймає керівник підприємства — можна оформлювати наказом / розпорядженням / рішенням.
Якщо призначена уповноважена особа — доцільно оформлювати рішення уповноваженого.

Якщо діє комісія, кілька уповноважених осб (колегіальний орган) — оформлюється протокол.

Тож, якщо на підприємстві рішення про призначення лікарняних оформлюються наказами директора, такий наказ може бути оформлений після закриття лікарняного та виходу директора на роботу.

Прямої заборони на підписання директором наказу щодо призначення страхової виплати за власним лікарняним Закон № 1105-XIV не містить. Водночас, якщо на підприємстві визначена інша уповноважена особа, тод рішення щодо лікарняного директора приймала саме вона.

Щодо оплати ЛН суміснику, то тут потрібно враховувати певні правила.Згідно п. 30 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text У разі коли на момент настання страхового випадку застрахована особа працює за сумісництвом, на умовах цивільно-правового договору, провадить підприємницьку або іншу діяльність, пов’язану з отриманням доходу безпосередньо від такої діяльності, обчислення середньої заробітної плати (суми заробітної плати) здійснюється страхувальниками окремо за основним місцем роботи, за сумісництвом та за місцем (місцями) провадження іншого виду (видів) діяльності. Розрахунковий період у такому разі визначається за кожним місцем роботи окремо.
Крім того Пунктом 30 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF передбачено: Страхові виплати та оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності (у разі видачі листка непрацездатності у формі документа на папері - на підставі його копії, засвідченої підписом керівника і скріпленої печаткою (у разі наявності) за основним місцем роботи) та довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи або довідку ОК7. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню заробітну плату за місцями роботи за сумісництвом.
У такому разі сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску.
Проте сам розрахунок здійснюється окремо за основним місцем роботи та сумісництвом. Якщо таку довідку не надано, бухгалтерія не може визначити середню ЗП і нарахувати оплату перших 5 днів суміснику.
Про це також зазначав ПФУ у листі від 28.03.2025 р. № 2800-030401-8/20889

Раді допомогти, звертайтесь ще!