Несоответствие касових номерів і фіскальних у чеках: проблеми

Так, з точки зору податкового законодавства таке налаштування є правильним і безпечним, за умови що фіскальний номер (ФН), зазначений у чеку, повністю відповідає тому фіскальному номеру, під яким чек фактично реєструється на сервері ДПС, а самі каси зареєстровані за цією господарською одиницею.

Обов’язкові реквізити та статус номера каси:

• Згідно зі ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР суб’єкт господарювання зобов’язаний надавати розрахунковий документ встановленої форми та змісту. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62
• Перелік обов'язкових реквізитів фіскального касового чека (форма № ФКЧ-1) визначено у розд. II Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затвердженого наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13.
• Реквізит «номер робочого місця / порядковий номер каси» (наприклад, «Каса №1», «Каса №3») не належить до обов'язкових реквізитів форми № ФКЧ-1. Водночас розміщення додаткової інформації у чеку не заборонено, якщо воно не спотворює обов’язкові реквізити.

Відповідність фіскального номера (ФН):

• Обов'язковим реквізитом чека є фіскальний номер РРО / ПРРО (ФН або ФН ПРРО) та QR-код, який містить цей самий фіскальний номер.
• Головна вимога контролюючих органів — щоб фіскальний номер, надрукований у розрахунковому документі (і зашитий у QR-коді), стовідсотково збігався з фіскальним номером, під яким операція зареєстрована на фіскальному сервері ДПС.
• Коли програмісти налаштували робоче місце так, що воно фіскалізує операції під ФН 0000000003 і друкує у чеку «Каса №3» разом із ФН 0000000003, вони привели текстове найменування у відповідність до реального фіскального номера та сертифіката цього пристрою/ПРРО. Помилки чи розбіжності тут більше немає.

Якщо ви використовуєте ПРРО, переконайтеся, що сертифікати КЕП касирів, які фактично працюють за цим фізичним робочим місцем, подані до ДПС (за формою № 5-ПРРО) саме для того ФН, який на ньому використовується.

Зручніше змінити маркування або таблички на самих робочих місцях (щоб перше робоче місце внутрішньо вважалося «Касою №3», а третє — «Касою №1»). Це усуне плутанину касирів під час здавання виторгу та формування Z-звітів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!