Термін подачі заяви на допомогу після смерті працівника

Не зовсім: продовжувати строку подання заяви-розрахунку не можна, але переписувати заяву від чоловіка немає потреби, достатньо нового рішення уповноваженого з актуальною датою та нової заяви-розрахунку в межах 5 робочих днів від цієї дати.

Обґрунтування

1. Строк звернення за допомогою працівником (чоловіком) не порушено Заява чоловіка подана 07.08.2026, тобто в межах 6 календарних місяців з дня смерті застрахованої особи, що відповідає вимогам ч. 5 ст. 24 Закону №1105-14. Переписувати цю заяву лише через затримку з витягом не потрібно.

2. 5 робочих днів стосується роботодавця і відлічується від дати рішення Після прийняття рішення про призначення допомоги страхувальник має подати заяву-розрахунок не пізніше 5 робочих днів з дати такого рішення, що передбачено п. 4 Порядку фінансування страхувальників №28-1. Якщо ПФУ не прийняв заяву-розрахунок через відсутність оригіналу витягу, фактично рішення уповноваженого на цю дату реалізувати неможливо, тому доцільно оформити нове рішення уповноваженого вже після отримання витягу та подати нову заяву-розрахунок у 5-денний строк від дати цього нового рішення.

3. Необхідність оригіналу витягу / дубліката До заяви про виплату допомоги на поховання подаються, серед іншого, витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання або довідка про смерть пенсіонера, які мають подаватися тільки в оригіналах, що прямо випливає з п. 11 та п. 14 розд. II Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій. Дублікат витягу з позначкою «Дублікат» є оригіналом документа, тому його ПФУ має прийняти на рівні первинного витягу згідно з Інструкцією №1269/5.

4. Практичний алгоритм у вашій ситуації

   • Дочекатися видачі витягу (або дубліката витягу) через «Дію».
   • Після отримання витягу уповноваженому з соцстрахування оформити нове рішення про призначення допомоги з новою датою.
   • На підставі заяви чоловіка від 07.08.2026 та нового рішення подати нову заяву-розрахунок до ПФУ в межах 5 робочих днів від дати нового рішення.
   • У разі потреби додати до пакета документів пояснювальний лист щодо первинної відмови ПФУ через відсутність витягу.

Рекомендація: до заяви-розрахунку після отримання витягу додайте саме його оригінал (або дублікат з позначкою «Дублікат»), а рішення уповноваженого оформіть новою датою, без переписування заяви чоловіка.