Нове законодавство: графік змінності та документи для водіїв таксі

Вітаю, ФОП має службу таксі. Ми складаємо Графік змінності водіїв колісних транспортних засобів обліковий період місяць , тепер не розумію з нововведеннями після 26 липня ще ми маємо складати графік змінності додаток 1 Положення про робочий час
і час відпочинку водіїв колісних
транспортних засобів? І які ще треба документи для водіїв?

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Так, якщо на ваших перевезеннях діє оновлене Положення №340, ви як ФОП‑перевізник маєте вести саме графік змінності за формою додатка 1 до цього Положення, а також забезпечити наявність у водіїв установлених документів і документів для обліку робочого часу.

Обґрунтування

1. Коли ФОП‑таксі підпадає під оновлене Положення №340
Положення про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів у новій редакції, затвердженій наказом № 1727, поширюється на автомобільних перевізників і водіїв, у тому числі ФОП, які виконують:

внутрішні та міжнародні перевезення пасажирів транспортними засобами з більш як 9 місцями для сидіння;
міжнародні перевезення пасажирів на замовлення або як таксі транспортними засобами з 6–9 місцями для сидіння.

Водночас Положення не застосовується до, зокрема, легкового транспорту до 7,5 тонни, який у радіусі до 100 км від місця зберігання перевозить власний вантаж, а також до транспорту сил оборони, екстрених служб, окремих спецперевезень тощо, що прямо перелічені у Положенні.

2. Обов’язковість і форма графіка змінності за Положенням №340
Для найманих водіїв, що здійснюють перевезення, на які поширюється Положення №340, автомобільний перевізник зобов’язаний складати графік змінності за формою додатка 1 до Положення №340, де фіксуються початок і кінець зміни, час керування, інша робота, перерви, періоди відпочинку та готовності, і доводити його до відома водіїв не менше ніж за два тижні до початку періоду, на який його складено, як зазначено у Положенні №340. Якщо транспортний засіб обладнано тахографом і він використовується для обліку робочого часу, періодів готовності, відпочинку та перерв, ведення такого графіка для регулярних пасажирських перевезень може не вимагатися, але для таксі зазвичай тахографи не встановлюють.

3. Документи для обліку робочого часу водіїв
Для водіїв, що працюють у перевізника, Положення №340 передбачає такі основні документи обліку:

Графік змінності за додатком 1 до Положення №340 – плановий і фактичний облік змін;
Відомість обліку робочого часу та відпочинку водія за додатком 2 до Положення №340 – щомісячний облік робочого часу, відпочинку, перерв;
у разі відсутності або поломки тахографа – тимчасові реєстраційні листи та записи, про що прямо йдеться в розділі VI Положення №340.

4. Документи, які водій таксі повинен мати при собі
Стаття 39 Закону № 2344-III «Про автомобільний транспорт» встановлює перелік документів для пасажирських перевезень. Для водія таксі юридичної особи він включає:

посвідчення водія відповідної категорії;
свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;
ліцензійну картку;
дорожній лист;
інші документи, передбачені законодавством України.

Рекомендація:
Перевірте, чи саме ваш вид таксі‑перевезень (міжнародні / внутрішні, кількість місць) підпадає під дію оновленого Положення №340; якщо так – ведіть графік змінності за додатком 1, відомість обліку робочого часу (додаток 2), оформлюйте дорожні листи і контролюйте, щоб у кожного водія були усі обов’язкові документи з переліку статті 39 Закону №2344‑III.

Дотримання саме цих вимог щодо графіка й пакета документів допоможе уникнути претензій контролюючих органів щодо режиму праці та відпочинку водіїв.

СК

Стефанія, консультант

експерт

14.08.2026 | 02:26

Очікує відповідь

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0811-10#n418

Вимоги цього Положення застосовуються до автомобільних перевізників та водіїв, які працюють за трудовими та (або) цивільно-правовими договорами, під час:
1) внутрішніх та міжнародних перевезень вантажів, якщо максимальна технічно допустима маса автомобільного транспортного засобу, включаючи будь-який причіп або напівпричіп, перевищує 3,5 тонни;
2) внутрішніх та міжнародних перевезень пасажирів автомобільним транспортним засобом, який за своєю конструкцією та обладнанням призначений для перевезення пасажирів з кількістю місць для сидіння більше ніж дев’ять з місцем водія включно;
3) міжнародних перевезень пасажирів на таксі або на замовлення автомобільним транспортним засобом, який за своєю конструкцією та обладнанням призначений для перевезення пасажирів з кількістю місць для сидіння більше ніж п’ять але не більше дев’яти з місцем водія включно.

8. Автомобільний перевізник, який здійснює регулярні, у тому числі регулярні спеціальні, пасажирські автомобільні перевезення, зазначені у пункті 2 цього розділу, та використовує найману працю водіїв, складає графік змінності згідно з додатком 1 до цього Положення.
Графік змінності складається з урахуванням вимог цього Положення та законодавства про працю, на 56 днів та день контролю робочого часу водія.
....Графік змінності підписується керівником автомобільного перевізника або уповноваженим представником автомобільного перевізника та засвідчується печаткою автомобільного перевізника (за наявності) і оновлюється (у разі необхідності) не рідше ніж один раз на місяць.

Отже, якщо виконуються звичайні внутрішні перевезення таксі (легкові авто до 5 місць включно): спеціальний графік змінності на 56 днів за Додатком 1 вести не потрібно.

Спеціальні норми оновленого Положення поширюються на пасажирські перевезення автотранспортом із кількістю місць понад дев'ять або на міжнародні перевезення таксі/на замовлення з кількістю місць від 5 до 9 (п. 3 розд. I Положення №1727).

Для звичайних таксі- робота регулюється загальними нормами Кодексу законів про працю України. Роботодавець-ФОП встановлює звичайний графік виходу на роботу (змінності) довільної форми за правилами внутрішнього розпорядку, дотримуючись норми тривалості робочого часу (ст. 50, 58 КЗпП) та веде табель обліку робочого часу.

Кадрові та трудові документи:
Письмовий трудовий договір з кожним найманим водієм (ст. 24 КЗпП).
Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу.
Повідомлення ДПС про прийняття працівника на роботу (подається засобами електронного зв'язку до моменту допуску водія до виконання обов'язків).
Табель обліку використання робочого часу (первинний документ для нарахування заробітної плати).

Медичні документи:
Медична довідка водія про проходження обов'язкового попереднього/періодичного огляду (форма 083/о).
Журнал щозмінного передрейсового та післярейсового медичних оглядів водіїв — фіксація щоденного допуску водія до керування транспортним засобом медичним працівником.

Документи водія під час виконання рейсів на лінії:
Посвідчення водія на право керування ТЗ відповідної категорії.
Свідоцтво про реєстрацію ТЗ (техпаспорт або тимчасовий реєстраційний талон).
Поліс обов'язкового страхування цивільно-правової відповідальності (ОСЦПВ).
Документи для здійснення перевезень на таксі: витяг про наявність чинної ліцензії на перевезення пасажирів на таксі, договір із диспетчерською службою (за наявності), а також зареєстрований РРО/ПРРО або розрахункові квитанції для розрахунку з пасажирами.