Оплата пального корпоративною карткою: правила включення у витрати відрядження
Так, службовий автомобіль під час відрядження можна заправляти з використанням корпоративної платіжної картки. Вартість пального включається до витрат підприємства і не є доходом працівника, якщо відрядження пов'язане з господарською діяльністю та підтверджене належними первинними документами.
Кошти на корпоративному рахунку є коштами підприємства, а підзвітними для працівника вони стають у момент здійснення розрахунку корпоративною платіжною карткою. Для підтвердження витрат необхідно оформити наказ про відрядження, який підтверджує службову мету поїздки (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, пп. 170.9.1), отримати оригінали фіскальних чеків РРО/ПРРО з АЗС, що підтверджують придбання пального, а також подорожній (або маршрутний) лист, який підтверджує маршрут, пробіг, показники спідометра та фактичне використання пального. Додатково підтвердженням проведення оплати є виписка банку за корпоративним рахунком.
Якщо працівник здійснював оплату корпоративною карткою виключно у безготівковій формі і в нього не виникає оподатковуваного доходу, подавати Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не обов'язково (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, пп. 170.9.4). При цьому підтвердні документи щодо понесених витрат працівник повинен надати до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому завершилося відрядження (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, пп. 170.9.3).
Проведення:
Оплачено пальне корпоративною платіжною карткою — Дт 372 – Кт 311
Оприбутковано пальне на підставі фіскальних чеків — Дт 203 – Кт 372
Відображено податковий кредит з ПДВ (за наявності касових чеків на суму до 240 грн з ПДВ на день або зареєстрованої податкової накладної) — Дт 641/ПДВ – Кт 372
Списано використане пальне на витрати залежно від мети відрядження — Дт 23, 91, 92, 93, 94 – Кт 203
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Оприбуткування пального без документів та укладення договору на перегін
Розрахунок декретних: основна робота та сумісництво окремо
Акт виконаних робіт: чи достатньо однієї позиції для витрат
Вимоги до наказу про перехід з МСФЗ на НП(С)БО
ФОП на 2 групі: продаж гуртом через маркетплейси можливий
Є відповідь АІ
Переведення працівника на 0,5 ставки: подача повідомлення до податкової
Є відповідь АІ
Списання основних засобів після руйнування: рекомендації та дії
Оплата лікарняного під час звільнення: питання щодо нарахувань
Підкажіть , будь ласка, працівнику був відкритий лікарняний з 20.07 по 29.07. За власним бажанням працівник був звільнений 24.07 (під час лікарняного). Питання:1) Чи потрібно оплачувати цей лікарняний 5 кд за рах підприємства і 5 кд зарах ПФУ? 2) Чи потрібно…
Є відповідь АІ
Ризики продажу товарів через термінал для ФОП 2 групи
Допомога по вагітності для ФОП з обмеженим страховим стажем
За 09. 2026 року ФОП сплатила ЄСВ у розмірі 3 804,68 грн (подв. мін. страх. внесок). До реєстрації ФОП страхового стажу не має—останнє працевл. у 2022 р. Питання: На який…
Є відповідь АІ
Документообіг ФОП на загальній системі з ПДВ у ресторані
Облік ПДВ при утилізації необоротних активів комунального підприємства
Є відповідь АІ
Оформлення податкової накладної для послуг нерезидента без ПДВ
Вибір КВЕД для психологічних консультацій ФОП без медичної діяльності
Який КВЕД у такому випадку є найбільш правильним для…
Є відповідь АІ
Продаж вантажного автомобіля: оптимальні рішення та ціноутворення
Товариство придбало вантажний автомобіль в липні 2026 р. за 440000 грн., але до сього часу не зверталося до ТЦК для оформлення військового обліку техніки і на облік у сервісному центрі МВС відповідно не поставило. Виходячи з цього Тов хотіло б повернути авто…
Розрахунок добових при відрядженні: один чи два дні
Є відповідь АІ

