Оформлення звільнення працівника та нарахування розрахункових сум

Розглянемо Ваші питання:

1. Якщо працівник надіслав заяву на звільнення, то проводимо звільнення за загальним алгоритмом навіть дистанційно.

Алгоритм дій буде таким:

1. Після отримання заяви про звільнення, роботодавець видає необхідний наказ.

2. Працівник ознайомлюється з наказом. Це можна зробити за допомогою КЕП. Підписати наказ за допомогою КЕП може відбуватися за допомогою офіційного сайту Центрального засвідчувального органу, або за допомогою порталу Дія.

3. Оформити та надати працівнику у день звільнення копію наказу про звільнення та письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні.

На жаль українське законодавство не підлаштовано під сучасні реалії, тому радимо в такій ситуації роздрукувати електронний документ про звільнення і засвідчити його таким же чином як і паперовий наказ. Після цього надішліть наказ поштою або за можливості вручіть особисто.

4. Видати трудову книжку в день звільнення, якщо така трудова зберігається у роботодавця.

Якщо така трудова зберігається у роботодавця, то слід отримати від працівника заяву щодо пересилання трудової книжки поштою. При чому якщо працівник перебуває за кордоном, то нині він також може отримати трудову книжку поштою. Ще не так давно діяли обмеження на пересилання трудових книжок міжнародною поштою. Але з 12.09.2024 набула чинності постанова Кабміну від 10.09.2024 №1045, що внесла відповідні зміни до постанов Кабміну, в яких містилася ця заборона. Зокрема, урядовці визначили, що пересилання за межі України трудових книжок здійснюється виключно у реєстрованих міжнародних поштових відправленнях (п. 26 Правил надання послуг поштового зв’язку, затверджених постановою Кабміну від 05.03.2009 №270).

5. Провести остаточний розрахунок з працівником в день звільнення.

Детальніше про дистанційне звільнення в нашій статті

https://7eminar.ua/news/18043-yak-zvilnitis-z-roboti-onlain-algoritm-dii-pracivnika-i-robotodavcya

2. Розрахунок компенсації залежить від того, як з березня 2022 табелювався працівник.

Згідно п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Отже, якщо у працівника є дні невикористаної відпустки до 31.12.2023 то для них розрахунковий період січень – грудень 2023, для днів право на які набуте після 01.01.2024 – останні 12 місяців, що передують місяцю звільнення.

На жаль, Ви не зазначили. яким чином табелювався парцівник, була відпустка без збреження або дистанційна робота. Припустимо, що з березня 2022 року була оформлена відпустка без збереження, він не використав жодного дня щорічної відпустки.

Після 24 грудня 2023 року до стажу для щорічної основної відпустки не зараховуються, зокрема, періоди відпусток без збереження зарплати:

• за сімейними обставинами (ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки);
• у зв’язку з воєнним станом (ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стан», далі – Закон № 2136 та ст. 26 Закону про відпустки);
• у разі загрози збройної агресії, надзвичайних ситуацій тощо (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки).

За таких умов працівник матиме право на компенсацію 57 к/д щорічної відпустки, при чому право на такі дні набуте до 31.12.2023. а відповідно розрахунковий період для компенсації січень – грудень 2023.

Так як протягом всього розрахункового періоду працівник не працював згідно із законодавством без збереженн зарплати то розрахунок середньої зарплати проводимо виходячи з окладу чи МЗП (якщо оклад < МЗП). Для цього Порядком №100 передбачений спеціальний алгоритм:

• Обчислюємо умовний дохід працівника за дванадцять місяців (оклад × 12 місяців = умовний дохід).
• Розраховуємо середньоденну заробітну плату (ЗПср = умовний дохід : календарні дні).

При чому оклад або МЗП беремо на дату звільнення.

ЗПср = Оклад (МЗП)х12/365

Раді допомогти, звертайтесь ще!