Чи потрібно ФОП використовувати РРО для онлайн-заходу

Частково так, звільнення від РРО можливе, але лише за умови, що всі платежі за участь у заході надходять виключно через банківські системи дистанційного обслуговування та/або сервіси переказу коштів (інтернет-еквайринг), без готівки і без «карткою через POS-термінал» напряму у ФОПа.

Обґрунтування

1. Квитки на ваш онлайн-захід – це плата за послугу організації заходу
Організація виставок, конференцій, майстер-класів і подібних подій (у тому числі онлайн) розглядається як надання послуг.
У цьому випадку продаж квитків на захід класифікується як реалізація послуг, а не товарів, а отже на такі операції може поширюватись пільга п. 14 ст. 9 Закону № 265/95-ВР щодо незастосування РРО при певних способах розрахунку.

2. Коли можна не застосовувати РРО/ПРРО при продажу квитків на послуги
Відповідно до п. 14 ст. 9 Закону № 265/95-ВР, РРО/ПРРО не застосовуються при розрахунках за послуги, якщо вони проводяться виключно:

• через банківські системи дистанційного обслуговування (Приват24, Monobank, Ощад24/7 тощо);
• через сервіси переказу коштів / інтернет‑еквайринг (WayForPay, LiqPay, Portmone, інші подібні сервіси).

У ваших умовах:

• eventmate виступає технічним посередником (еквайринг), а оплата квитка фактично проходить як інтернет‑еквайринг;
• виплата вам однією сумою «Виплата організатору за продаж квитків…» є підсумковим перерахуванням коштів від сервісу, що не змінює того, що первинні платежі від покупців йдуть через сервіс переказу коштів.

Якщо всі оплати за квитки здійснюються саме так (без готівки, без прямої оплати карткою в POS‑термінал ФОПа), то ви підпадаєте під звільнення п. 14 ст. 9 Закону № 265 і можете не застосовувати РРО/ПРРО.

3. Коли виняток не працює і РРО буде обов’язковим
Виняток п. 14 ст. 9 Закону № 265 діє тільки для послуг і тільки за умови «виключно» безготівкових дистанційних розрахунків. РРО/ПРРО буде потрібен, якщо з’явиться хоч один з таких способів оплати:

• готівка від учасників;
• оплата карткою через POS‑термінал, який належить безпосередньо ФОПу;
• будь‑які інші розрахункові операції, що не проходять через банківські системи дистанційного обслуговування або сервіси переказу коштів.

Ризики та нюанси:
Якщо у майбутньому податкова визнає, що певний платіж пройшов не як оплата послуги через сервіс переказу коштів (наприклад, прямий переказ на IBAN‑рахунок із призначенням, яке свідчить про розрахункову операцію, але без еквайрингу), це вже не підпадатиме під п. 14 ст. 9 Закону № 265 і потребуватиме РРО/ПРРО.

У вашій ситуації звільнення від РРО діє за умови, що всі оплати за онлайн‑захід надходять виключно через еквайринг eventmate/банківські дистанційні сервіси і ви не приймаєте жодних інших способів оплати.