Коли обов'язково потрібна товарно-транспортна накладна для перевезення

Товарно-транспортна накладна, згідно з профільним Законом про автомобільний транспорт, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#Text, є документом, який обов'язково супроводжує операцію перевезення вантажів автомобільним транспортом.

Тобто для того, щоб ТТН була обов'язковою, потрібна наявність усіх трьох факторів: факт перевезення саме вантажу; перевезення здійснюється саме автомобільним транспортом; перевезення здійснюється юридичною особою або ФОПом у комерційних цілях (а не фізособою своїм транспортом у власних цілях).

Крім того, позиція податкової служби зараз така: на самовивіз ТТН не вимагається (тобто своїм транспортом свого вантажу від постачальника до свого місця розташування, складу чи офісу або іншого власного місця). Це знімає питання щодо податкових ризиків, але якщо вантажний автомобіль підприємства здійснює самовивіз, то його все одно можуть перевірити на дорозі на загальних підставах рейдові бригади Укртрансбезпеки, і з точки зору Закону 2344 ТТН все ж у цьому випадку потрібна. Але, як сказано вище, вона не потрібна податковій.

З цього робимо висновок: якщо легковим автомобілем підприємства здійснюється самовивіз від постачальника, ТТН складати не потрібно (податкова стверджує, що не буде її вимагати, а Держтрансбезпека легковими автомобілями не цікавиться та їх не оглядає).

Якщо працівник везе товар самовивозом від постачальника громадським транспортом або таксі, відсутній факт автомобільного перевезення, і ТТН не тільки не потрібна, а навіть можна сказати, що у цьому разі її виписка буде фальсифікацією.

Отже, в описаному випадку складати ТТН не потрібно.

Якщо за тих же умов наймається сторонній перевізник (вантажне перевезення), ТТН потрібна, бо це вже не самовивіз, а комерційне перевезення. Слід сповістити вантажовідправника про параметри автомобіля, дані перевізника і його водія, місце розвантаження та вимагати від нього скласти ТТН.

Раді допомогти, звертайтесь ще!