Відображення виплат у Д1 під час відпустки без збереження зарплати

Не зовсім: дні мобілізації як відпустку без збереження зарплати не показуємо, а в Д1 за місяць робимо один рядок з виплатою і правильними кількостями днів трудових відносин і відпустки за свій рахунок.

Обґрунтування

1. Як відображати мобілізованого працівника та дні постановки на облік у ТЦК
Мобілізований працівник не перебуває у відпустці без збереження зарплати, він увільнений від роботи, але трудові відносини тривають і в Д1 його показують зі звичайним «зарплатним» кодом 1 або 2, із заповненням графи 14, а графу 13 при мобілізації не заповнюють. У день постановки на облік у ТЦК працівникові зберігають середній заробіток, і цю суму відображають як звичайну зарплату в Д1: у графі 8 – код 1 (або 2 для особи з інвалідністю), у графах 16, 17 – сума оплати за ці 3 дні, у графі 20 – ЄСВ.

2. Відображення відпустки без збереження зарплати в Д1
Відпустка за свій рахунок у Д1 відображається у графі 13 як кількість календарних днів такої відпустки, а у графі 14 – кількість календарних днів перебування у трудових відносинах протягом звітного місяця, навіть якщо виплат немає, причому графи 13 і 14 можна заповнювати в одному рядку з нарахуванням зарплати або окремим рядком без сум, головне – щоб у графі 14 було показано саме загальну кількість календарних днів трудових відносин у місяці.

3. Скільки рядків у Д1 і що ставити в графах 13 та 14 у вашій ситуації
У вашому випадку достатньо одного рядка по працівнику у Д1 за липень, де:

• у графі 8 – 1 (або 2);
• у графах 16, 17 – уся сума виплат за 3 дні постановки на облік у ТЦК;
• у графі 13 – кількість календарних днів відпустки без збереження зарплати в липні (з 13.07 включно до кінця місяця);
• у графі 14 – кількість календарних днів липня, протягом яких працівник перебував у трудових відносинах (якщо не звільнений – 31).

Рекомендація:

Перевірте, щоб у липні по цьому працівнику в Д1 був один підсумковий рядок із сумою виплат за дні ТЦК у графі 16, ЄСВ у графі 20, кількістю днів відпустки за свій рахунок у графі 13 та загальною кількістю календарних днів трудових відносин у графі 14.

Усі показники в Д1 за цей місяць мають бути узгоджені з фактичними датами мобілізації, постановки на облік у ТЦК та початком відпустки без збереження зарплати.