Підтвердження рекламних послуг: акт ФОП та звіт відповідальної особи

Так, звіт маркетолога є належним підтвердженням, але лише як частина пакета документів, сам по собі він недостатній.

Для визнання витрат необхідні первинні документи, які підтверджують факт здійснення господарської операції відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та п. 44.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Акт від ФОП є таким первинним документом, але якщо він містить загальне формулювання «рекламні послуги», цього недостатньо для доведення реальності операції.

Звіт відповідальної особи (маркетолога Петрова) може підтверджувати факт використання послуги в господарській діяльності, її зміст і результат, тому він є важливим внутрішнім документом. У такому звіті повинно бути зазначено, які саме рекламні дії виконані, коли і де розміщено рекламу, а також додані підтверджуючі матеріали (посилання, скриншоти, статистика).

Однак сам по собі звіт Петрова без інших доказів не підтверджує факт надання послуги стороннім контрагентом. Для повного підтвердження необхідний комплекс документів: договір із ФОП, бажано з технічним завданням, акт із конкретизацією послуг, а також матеріальні докази виконання (скриншоти публікацій, посилання, аналітика).

Звіт маркетолога у такому випадку виконує функцію підтвердження контролю та використання послуги підприємством і може підкладатися до акта, але він доповнює, а не замінює зовнішні первинні документи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!