Розрахунок компенсації за невикористану відпустку: нюанси та підходи

Частково так, правильно, що потрібно брати 2023 рік і фактичний дохід, але формула має враховувати всі календарні дні 2023 року за мінусом періодів без збереження зарплати, а не лише січень–квітень.

Обґрунтування

1. Який розрахунковий період застосувати
Для компенсації за відпустку, право на яку набуте до 31.12.2023, середню зарплату обчислюють виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році, тобто розрахунковий період – з 01.01.2023 по 31.12.2023, а не останні 12 місяців перед звільненням, відповідно до п. 2 Порядку №100.

2. Які дні включати до розрахункового періоду
Час, коли працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток, виключають із розрахункового періоду, у тому числі період відпустки для догляду за дитиною до 3 років, згідно з тим самим п. 2 Порядку №100.

• Січень–квітень 2023 року збережений заробіток є, тому всі календарні дні цих місяців включаються.
• Період відпустки для догляду за дитиною (з 06.10.2023) повністю виключається.
• Якщо у травні–вересні 2023 була відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами (декрет), її дні і сума допомоги включаються в розрахунок як дохід із збереженням забезпечення, відповідно до п. 3 Порядку №100 (якщо такі суми є).

3. Чи можна рахувати лише за січень–квітень 2023 або з мінімальної зарплати
Середня для компенсації має визначатися:

• з усіх виплат 2023 року (зарплата + декретні, якщо були)
• і ділитися на кількість календарних днів 2023 року мінус дні відпустки по догляду за дитиною.
  Обмежуватися лише періодом січень–квітень (27 820 грн / 120 к. дн.) не відповідає Порядку №100, якщо в 2023 році були інші дні, які не виключаються. Перехід на розрахунок з окладу чи мінімальної зарплати застосовують тоді, коли за 2023 рік немає жодного заробітку, і тоді діє механізм п. 4 Порядку №100 (оклад/МЗП × 12 : 365). У вашому випадку дохід за 2023 рік є, тому розрахунок із чинної мінімальної зарплати не застосовується.

Рекомендація:

1. Підсумуйте всі виплати 2023 року (зарплата січень–квітень +, за наявності, допомога по вагітності та пологах).
2. Визначте кількість календарних днів 2023 року мінус дні відпустки по догляду за дитиною (з 06.10.2023 по 31.12.2023).
3. Середньоденна = загальна сума виплат 2023 року / кількість цих календарних днів.
4. Компенсація = середньоденна × 18 к. дн. невикористаної відпустки.

Компенсацію у вашій ситуації слід розрахувати виходячи з фактичних виплат 2023 року з урахуванням правил Порядку №100, а не з останніх 12 місяців чи поточної мінімальної зарплати.