Облік автомобілів у благодійній організації: нюанси передачі допомоги

Оскільки автомобілі купуються благодійною організацією (БО) не для власного використання, а виключно для безоплатної передачі комунальній установі, вони не відповідають критеріям основних засобів БО. У бухгалтерському обліку вони оприбутковуються як запаси/товари на рахунку 281, після чого за актом приймання-передачі списуються на витрати (Дт 949) з одночасним визнанням доходу від цільового фінансування (Дт 484 Кт 718).

Оскільки автомобіль не утримується для використання у власній діяльності БО протягом періоду понад один рік, він не є основним засобом організації. Автомобілі, придбані для благодійної передачі бенефіціару, зараховуються на баланс за вартістю придбання як цільові активи на рахунок 281 «Товари на складі».

Відповідно до п. 17 НП(С)БО 15 «Дохід», отримане цільове фінансування визнається доходом у тих періодах, в яких були зазнані витрати, пов’язані з виконанням умов цільового фінансування. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#o93

Бухгалтерські проведення в БО:

Дт 311 — Кт 484 — отримано цільові кошти (благодійні пожертви/гранти) на придбання авто.
Дт 631 — Кт 311 — перераховано оплату продавцю автомобілів за тристороннім договором.
Дт 281 — Кт 631 — оприбутковано 3 автомобілі на підставі видаткової накладної / акта від продавця.
Дт 949 — Кт 281 — списано вартість автомобілів при їх передачі Комунальній установі на підставі Акта приймання-передачі благодійної допомоги.
Дт 484 — Кт 718 (або 745) — визнано дохід від цільового фінансування у сумі фактично переданої допомоги (дохід дорівнює витратам).

Для правомірного списання та підтвердження цільового характеру операції необхідно мати:

• Тристоронній договір (Продавець — Платник БО — Покупець/Отримувач КУ), де чітко зазначено, що БО є платником у межах благодійної програми.
• Лист-запит (або звернення) від Комунальної установи про потребу в авто або договір про надання благодійної допомоги.
• Наказ керівника БО про надання благодійної допомоги шляхом придбання та передачі трьох авто.
• Первинні документи продавця (видаткова накладна / акт).
• Акт приймання-передачі благодійної допомоги (складений між БО та Комунальною установою) із зазначенням майна, його кількості, VIN-кодів та балансової вартості згідно з Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9.

Покрокова інструкція проведення в програмі BAS (BAS Бухгалтерія)

1. Оплата продавцю:

Документ: «Списання з банківського рахунку» (Вид операції — «Оплата постачальнику»).
Проводка: Дт 631 — Кт 311.

2. Оприбуткування автомобілів:

Документ: «Надходження товарів і послуг» (Вид операції — «Товари»).
Заповнення: У вкладці «Товари» вкажіть номенклатуру (наприклад, «Автомобіль [Марка/VIN]»), кількість — 3 шт., рахунок обліку — 281, рахунок розрахунків — 631.
Проводка: Дт 281 — Кт 631.

3. Безоплатна передача (списання авто):

Документ: «Списання товарів» (або «Вимога-накладна»).
Заповнення: Виберіть номенклатуру автомобілів з рахунку 281. У вкладці/полі «Рахунок витрат» вкажіть 949 («Інші витрати операційної діяльності»), субконто — відповідна стаття витрат (наприклад, «Благодійна допомога»).
Проводка: Дт 949 — Кт 281.

4. Закриття цільового фінансування (визнання доходу):

Документ: «Операція» (Ручна операція: Операції -> Операції, введені вручну).
Дебет: 484 (субрахунок цільових коштів) Кредит: 718 (або 745)
Сума: сума фактичної вартості трьох переданих авто.
Проводка: Дт 484 — Кт 718.

Раді допомогти, звертайтесь ще!