Облік ТМЦ в благодійній організації: рахунки 8 класу

Частково так, рахунок 209 ви обрали правильно, але рахунок 8 класу залежить від напряму використання ТМЦ.

Обґрунтування

1. Рахунок 209 використовується як запаси або інші матеріали Облік ТМЦ на 209 рахунку відповідає підходу, за яким такі цінності визнаються запасами й надалі списуються на витрати залежно від місця/мети використання, як це зроблено для канцтоварів чи медикаментів (через Дт 91, 92, 93, 949 – Кт 209) за правилами НП(С)БО 9 «Запаси» та Інструкції до Плану рахунків.

2. Вибір рахунку 8 класу прив’язується до виду витрат Рахунки 8 класу призначені для узагальнення витрат за елементами з подальшим списанням на рахунки класу 9 згідно з Інструкцією до Плану рахунків про рахунки «Витрати діяльності» Інструкція №291. Тому кореспонденція буде такою:

• якщо ТМЦ використовуються у виробництві, проєктній, статутній діяльності, яка за економічним змістом є «виробничою» для БО
  Дт 80 «Матеріальні витрати» → Кт 209
  далі: Дт 23, 91, 92, 93, 949 → Кт 80 (залежно від вашої моделі рознесення витрат);

• якщо ТМЦ одразу відносяться на адміністративні, загальновиробничі чи збутові витрати
  Дт 80 «Матеріальні витрати» → Кт 209
  далі: Дт 91, 92, 93, 949 → Кт 80.

3. Практичний орієнтир для благодійної організації Для більшості неприбуткових/благодійних організацій ТМЦ (канцтовари, господарські матеріали, медикаменти, продукти для заходів тощо) доцільно проводити через рахунок 80 як елемент «матеріальні витрати», а потім розподіляти на потрібні рахунки 9 класу залежно від того, куди фактично спрямовано ці ТМЦ. Такий підхід відповідає принципу нарахування витрат за елементами, закріпленому в національних стандартах та Інструкції до Плану рахунків.

Фінальне проведення для вашої ситуації зазвичай виглядатиме так: Дт 80 «Матеріальні витрати» – Кт 209 з подальшим списанням з 80-го рахунку на відповідні рахунки 9 класу.