Премії за попередні періоди: як врахувати при відпускних

Такі поодинокі премії за підсумками роботи (річна і квартальна), оформлені як «за підсумками роботи за період», слід включати до розрахунку відпускних, незалежно від того, чи є вони систематичними, а систематичність у цьому випадку значення не має.

Обґрунтування

Для відпускних ключовим є не назва і не регулярність виплати, а те, що це премія за підсумками роботи за певний період. Пункт 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100 (Порядок №100), прямо говорить про «премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період» і встановлює спеціальний механізм їх урахування у середній зарплаті.

Порядок №100 не ставить умову, що такі премії мають бути «систематичними», щоб їх включати до середнього заробітку. Для них важливо лише, що це премії за підсумками роботи за період (місяць, квартал, рік тощо) і що вони не є одноразовими святковими чи ювілейними виплатами, які прямо виключені п. 4 Порядку №100. Сам факт, що річна премія виплачена один раз, а квартальна – вперше і невідомо, чи буде повтор, не позбавляє їх статусу премій за підсумками роботи за період.

Щоб премії точно враховувались у розрахунку відпускних, у наказі доцільно формулювати їх саме як премії «за підсумками роботи» за конкретний період. Формулювання на кшталт «преміювати начальника грошовою премією за підсумками роботи за 2024 рік» або «…за підсумками роботи за І квартал 2026 року» уже відповідають змісту п. 3 Порядку. Додатково можна вказати посилання на положення про оплату праці / преміювання, де визначено, що це саме премії за результатами роботи за відповідний період, які враховуються при обчисленні середньої зарплати згідно з Порядком №100.

При розрахунку відпускних ці премії потрібно розподіляти за алгоритмом п. 3 Порядку №100. Тобто суму річної чи квартальної премії ділять на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вона нарахована, і множать на відпрацьовані дні тих місяців, до заробітку яких її відносять у межах розрахункового періоду, з обмеженням «не більше фактично нарахованої премії», якщо період відпрацьовано не повністю Порядку.

Підсумовуючи, навіть разові річна та квартальна премії за підсумками роботи за період потрібно враховувати у середній зарплаті для відпускних за правилами п. 3 Порядку №100, а накази слід формулювати як премії «за підсумками роботи» за конкретний період із відсиланням до внутрішнього положення.