Списання безнадійної дебіторської заборгованості: коли і як це зробити

Списати таку заборгованість можна у періоді визнання її безнадійною.

Відповідно до п. 5 та п. 11 НП(С)БО 10 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#Text дебіторську заборгованість необхідно вилучати з активів лише у разі визнання її безнадійною. Поняття останньої розкрито у п. 4 НП(С)БО 10. Він до безнадійної зараховує поточну дебіторську заборгованість, щодо якої:
1) існує впевненість про її неповернення боржником;
або
2) за якою минув строк позовної давності.
Якщо у Вас немає даних про те, що такий контрагент ліквідований чи банкрут, то застосувати критерій "заборгованість щодо якої існує впенвненість в її непогашенні" досить проблематично. Адже для цього треба мати відповідне підтвердження чому саме є впевненість в її не погашенні. Те, що така заборгованість довго не погашається, на жаль, не достатньо для цього.
Тож в такому разі залишається лише критерій щодо завершення строку давності. А він з моменту карантину і аж до 04.09.2025 р. був призупинений. Більше про те як рахується позовна давність після відновлення строку її дії описано за посиланням: https://7eminar.ua/news/8727-pozovnu-davnist-vidnovleno-yak-obcislyuvati-stroki-z-uraxuvannyam-prizupinennya-na.
Тому у разі застосування критерію "заборгованість щодо якої минув строк давності" визнати означену заборгованість безнадійною можна аж 04.09.2028 р. (бо, судячи із запитання, перебіг строку її давності мав би початися іще під час його призупинення, через це він переноситься аж до моменту відновлення перебігу строку давності, який відбувся в 2025 р.) і відповідно тоді її можна списати. Звичайно якщо раніше не виникнуть підстави для визнання її безнадійною на підставі ознаки "заборгованість щодо якої існує впенвненість в її непогашенні".

У бухобліку списання такої заборгованості можна показати так: Дт 944 Кт 361.

Раді допомогти, звертайтесь ще!