Алгоритм дій при отриманні електронного лікарняного листка

Алгоритм такой: ждете, пока электронный больничный получит статус «Готово до сплати» в кабинете страхувальника на портале ПФУ, затем принимаете решение об оплате, рассчитываете сумму по Порядку №1266, подаёте заяву‑розрахунок в ПФУ и выплачиваете работнику больничные.

Обґрунтування

Е‑лікарняний берут в работу только после статуса «Готово до сплати». Это происходит через 7 календарных дней после даты закрытия листка непрацездатності при обычной болезни, именно тогда его считают виданным и готовым к оплате. Зайти и посмотреть статус можно в «кабинете страхувальника» на портале ПФУ по вашему КЕП.

С этого момента у работодателя есть ограниченный срок на принятие решения. Работодатель (или уполномоченное лицо) обязан в течение 10 рабочих дней принять решение о назначении или отказе в назначении помощи по временной нетрудоспособности, а по листку по беременности и родам – в течение 3 рабочих дней. Это требование встановлено ст. 24 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» ст. 24 від 23.09.1999 №1105-XIV.

Решение оформляет сам страхователь или его уполномоченный. Закон №1105 не требует создавать комиссию по соцстрахованию, поэтому решение об оплате/отказе принимает работодатель или назначенное им лицо, оформляя это приказом или отдельным решением.

Расчет суммы больничных делается по Порядку №1266. Бухгалтер рассчитывает среднюю зарплату и сумму пособия по Порядку обчислення середньої заробітної плати для виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, утвержденному постановлением КМУ від 26.09.2001 №1266 від 26.09.2001 №1266. Учитывают общий страховой стаж для процента оплаты и наличие минимум 6 месяцев стажа за последние 12.

Финансирование идет частично за счет работодателя, частично за счет ПФУ. Первые 5 календарных дней временной нетрудоспособности оплачивает работодатель за свой счет, начиная с 6‑го дня дней – за счет ПФУ, на основании рассчитанной суммы и поданной заяви‑розрахунку.

Для перечисления средств ПФУ нужен отдельный счет и заява‑розрахунок. Работодатель открывает в банке спецсчет для соцвыплат, затем через кабинет страхувальника формирует и подает заяву‑розрахунок по конкретному е‑лікарняному. После поступления средств на спецсчет их выплачивают работнику, удержав ПДФО и военный сбор, а ЕСВ уплачивают с текущего счета предприятия.

Отчетность по использованию средств ПФУ и отражение в ЕСВ‑отчетности обязательны. После выплаты пособия подается отчет о використанні коштів ПФУ, а начисленные больничные отражаются в отчете по ЕСВ в месяце начисления в составе зарплаты.

Таким чином, ваш алгоритм действий сводится к отслеживанию статуса е‑лікарняного на портале ПФУ, оформлению решения, расчету по Порядку №1266, подаче заяви‑розрахунку и своевременной выплате и отражению больничных.