Чи може водій піти у відпустку під час замитнення

Так, може, якщо керівник надасть відпустку і немає виробничої необхідності саме в цьому водієві, але на період відпустки його не можна залучати до виконання трудових обов’язків, у тому числі пов’язаних з митним оформленням і поїздкою.

Обґрунтування

Відпустка означає тимчасове звільнення працівника від виконання трудових обов’язків із збереженням місця роботи. Якщо працівник перебуває у відпустці, роботодавець не має права вимагати від нього виконання роботи або планувати на нього рейси чи інші службові завдання.

Якщо на водія вже оформлено митні документи чи він стоїть у електронній черзі як конкретний водій, роботодавець має вирішити, що важливіше — зберегти ланцюг перевезення чи надати відпустку саме зараз. Формально це організаційне питання роботодавця і не забороняє надання відпустки, але тоді потрібно або змінити водія в документах, або перенести/перепланувати відправку.

Відпустка не може бути формальною, коли водій числиться у відпустці, але фактично виконує рейс. Це створює ризики при перевірках, у разі ДТП, страхових випадків і трудових спорів, оскільки час роботи не буде відображений як робочий, а відносини неправильно оформлені.

Алгоритм дій

1. Оцінити виробничу необхідність. З’ясуйте, чи критично, щоб саме цей водій здійснював поїздку за вже оформленими митними документами, або можна:

   • замінити водія в документах;
   • перенести рейс на інший час.

2. Прийняти рішення по відпустці.

   • Якщо можна змінити водія / перенести рейс — оформіть відпустку водієві у звичайному порядку наказом.
   • Якщо заміна неможлива і рейс критичний — відкладіть відпустку за домовленістю з працівником до завершення перевезення.

3. Не допускати роботи під час відпустки. Не плануйте виїзд, оформлення документів, проходження кордону тощо на дні, коли в наказі про відпустку водій значиться у відпустці.

Ризики / нюанси

Основний ризик — фактична робота у період відпустки. Це може стати підставою для претензій з боку контролюючих органів, проблем зі страховими виплатами і підставою для спорів із працівником у майбутньому.

Підсумовуючи, рішення — організаційне: відпустка можлива, але лише за умови, що в її період водій реально не виконує рейс і пов’язані з ним дії.