Необхідність створення комісій в ТОВ з одним працівником

Так, накази потрібні, навіть якщо в штаті лише один директор, і в такому разі комісія може складатися з однієї особи — директора, якого наказом і призначають комісією.

Обґрунтування

Для інвентаризації закон прямо вимагає створення комісії розпорядчим документом керівника. Це випливає з вимоги, що інвентаризацію проводить інвентаризаційна комісія, склад якої затверджує керівник підприємства своїм наказом п. 1 р. II Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879.

Для введення в експлуатацію та списання ОЗ і МНМА практика така сама. Рішення про введення в експлуатацію та списання оформлюють актами, які підписує комісія, призначена наказом керівника. Якщо працівник один, у внутрішніх документах дозволено покласти функції таких комісій на директора одноосібно, але це має бути прямо закріплено наказом.

Щодо списання запасів (матеріальних цінностей) пряма вимога про комісію для ТОВ не встановлена, але на практиці це також оформлюють комісійно. Щоб уникнути претензій до обґрунтованості списання, доцільно видати наказ і для postійно діючої комісії по списанню ТМЦ, при цьому вказати, що у зв’язку з відсутністю інших працівників функції комісії виконуються одноособово директором.

Зручно видати один узагальнюючий наказ, яким:

1. створити постійно діючу комісію з введення в експлуатацію ОЗ, НА, МНМА;
2. створити постійно діючу комісію зі списання матеріальних цінностей;
3. передбачити, що до моменту появи інших працівників обидві комісії діють у складі однієї особи — директора.

Підсумок: оформлення саме наказів про створення таких комісій у складі однієї особи безпечніше, ніж просто «особистий» підпис директора без будь-якого рішення про комісію.

Алгоритм дій

1. Підготуйте проект наказу про створення постійно діючих комісій.
2. У наказі:
   • вкажіть підставу (закон, статут, облікова політика, відсутність інших працівників);
   • створіть комісію з введення в експлуатацію ОЗ, НА, МНМА у складі одного члена — директора;
   • створіть комісію зі списання матеріальних цінностей у складі одного члена — директора;
   • пропишіть основні завдання комісій і що вони оформлюють акти введення в експлуатацію та списання;
   • зазначте, що наказ діє до його скасування або зміни складу комісій.
3. Підпишіть наказ директором і зареєструйте його у журналі наказів.
4. У всіх актах введення в експлуатацію і списання в шапці та підписах зазначайте, що їх підписує саме ця постійно діюча комісія (у складі директора).

Приклад

Нижче — зразок одного узагальнюючого наказу; за потреби можете розбити на два окремих.

НАКАЗ
м. Київ
«_» __________ 20 р. № ___

Про створення постійно діючих комісій
з введення в експлуатацію необоротних активів
та зі списання матеріальних цінностей

У зв’язку з необхідністю документального оформлення введення в експлуатацію основних засобів, нематеріальних активів та малоцінних необоротних матеріальних активів, а також списання матеріальних цінностей, та з огляду на те, що у штаті ТОВ «_____» перебуває один працівник — директор,

НАКАЗУЮ:

1. Створити постійно діючу комісію з огляду та введення в експлуатацію основних засобів, нематеріальних активів і малоцінних необоротних матеріальних активів у складі:

   • Голова комісії: директор ТОВ «_____» ______________________ (П.І.Б.).

2. На постійно діючу комісію, зазначену в п. 1 цього наказу, покласти такі функції:

   • огляд об’єктів, що підлягають введенню в експлуатацію;
   • підготовка та підписання актів введення в експлуатацію ОЗ, НА, МНМА;
   • надання пропозицій щодо віднесення об’єктів до відповідних груп необоротних активів.

3. Створити постійно діючу комісію зі списання матеріальних цінностей (запасів, МНМА, інших ТМЦ) у складі:

   • Голова комісії: директор ТОВ «_____» ______________________ (П.І.Б.).

4. На постійну комісію, зазначену в п. 3 цього наказу, покласти такі функції:

   • огляд матеріальних цінностей, що підлягають списанню;
   • визначення причин списання та придатності до подальшого використання;
   • підготовка та підписання актів на списання матеріальних цінностей.

5. Встановити, що до моменту зміни штатної чисельності підприємства обидві комісії діють у складі однієї особи — директора ТОВ «_____».

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор ТОВ «_____» _____________ /П.І.Б./

За потреби у шапці або в преамбулі наказу можна додати посилання на облікову політику підприємства, де також закріпити, що всі такі операції оформлюються цими комісіями.