Особливості підписання договорів при єдиному працівнику товариства

У вашій ситуації одна й та сама особа не може підписувати договір та акти з обох сторін, тому потрібно залучити іншу дієздатну фізичну особу як представника ТОВ на підставі довіреності, навіть якщо вона не є працівником товариства.

Обґрунтування

Заборонено підписувати договір «сам із собою». Представник не може вчиняти правочин від імені особи, яку він представляє, у власних інтересах або в інтересах іншої особи, представником якої він одночасно є. Це пряма заборона цивільного законодавства, яка поширюється і на ситуацію, коли директор ТОВ одночасно виступає ФОП – контрагентом за договором оренди транспортного засобу. Цивільний кодекс України

Правочин, укладений з порушенням цієї заборони, може бути нікчемним. Якщо директор як представник ТОВ підпише договір оренди, де з іншого боку він же виступає як ФОП – орендодавець, є ризик визнання такого договору недійсним з моменту його вчинення. Це ставить під сумнів саме існування орендних відносин і витрат ТОВ. Цивільний кодекс України

Вихід – оформити представництво за довіреністю на іншу фізичну особу. Цивільне законодавство дозволяє видавати довіреність будь-якій дієздатній фізичній особі. Це може бути не працівник товариства, а, наприклад, родич, знайомий чи інша особа, яка погоджується представляти інтереси ТОВ при підписанні договору та актів. Важливо, що в договорі будуть два різні підписи: з боку ФОПа – ви особисто, з боку ТОВ – уповноважена особа за довіреністю. Цивільний кодекс України

Форма довіреності має відповідати формі правочину. Якщо договір оренди укладається у звичайній письмовій формі без нотаріального посвідчення, довіреність також може бути простою письмовою без обов’язкового нотаріального засвідчення. Якщо ж ви з якихось причин посвідчуєте договір нотаріально, логічно оформити й довіреність у нотаріуса. Цивільний кодекс України

Таким чином, єдиний коректний варіант – оформити окремого представника ТОВ. Це дозволить уникнути порушення заборони на вчинення правочинів «сам із собою» і мінімізувати ризик визнання договору оренди та актів нікчемними.