Чи можуть різні особи підписувати видаткову і ТТН

1) Так, можуть підписувати різні люди.

ВН та ТТН мають різне цільове призначення, тому за їх оформлення на підприємстві можуть відповідати різні співробітники:

• Видаткова накладна підтверджує факт передачі права власності (контролю) на товар від продавця до покупця. Її підписує особа, яка уповноважена на відпуск товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) — наприклад, менеджер з продажу.
• Товарно-транспортна накладна є документом для обліку транспортної роботи та перевезення вантажу. Її підписує особа, яка безпосередньо здійснює відвантаження та передає товар водію — зазвичай це завідувач складу, комірник.

Всі особи, які ставлять свої підписи, повинні мати на це офіційні повноваження. Вони затверджуються внутрішнім наказом по підприємству або довіреністю.

2) Можна, але за умови правильного оформлення.

Законодавство та контролюючі органи дозволяють застосовувати факсиміле на первинних документах лише за умови, що це чітко передбачено письмовою угодою між контрагентами.

Ця вимога є обов'язковою навіть тоді, коли підприємство проставляє штамп виключно на власних примірниках документів, які залишаються в його розпорядженні.

Щоб уникнути податкових та юридичних ризиків, процес впровадження факсиміле всередині компанії має бути суворо регламентований.

Етапи внутрішнього оформлення

Керівник має видати внутрішній наказ про запровадження факсиміле та затвердити детальну інструкцію (положення або регламент) щодо його застосування. Цей документ повинен детально описувати порядок виготовлення, обліку, видачі, зберігання та знищення кліше.

Визначення кола відповідальних осіб

Окремим розпорядчим документом затверджується чіткий перелік працівників, які мають право використовувати факсиміле, а також призначаються особи, відповідальні за його збереження.

Усі уповноважені співробітники обов'язково ознайомлюються з внутрішнім положенням під особистий підпис.

Затвердження переліку документів

В інструкції необхідно чітко визначити типи документів, на яких дозволено проставляти відбиток підпису.

Шаблони наказів, інструкцій та угод про використання факсимільного підпису можна завантажити у матеріалі за посиланням: https://7eminar.ua/news/9265-dokumenti-z-faksimile-svidko-ta-zrucno-ale-ci-bezpecno

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2