Як отримати довідку про переплату ЄСВ в податковому кабінеті

Можете отримати довідку-розрахунок переплати ЄСВ через Електронний кабінет за формою J1330001 (для юросіб) або F1330001 (для фізосіб) у розділі «Введення звітності», а потім подати цю погоджену довідку до банку, щоб аванс виплатити з урахуванням переплати без додаткової сплати ЄСВ.

Обґрунтування

Для контролю банком сум ЄСВ при виплаті зарплати використовується довідка-розрахунок, погоджена контролюючим органом. Вона потрібна, якщо сума ЄСВ у платіжці менше 22% від суми коштів на виплату зарплати зокрема коли є переплата з єдиного внеску. Це прямо передбачено нормами п. 3 Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 16.09.2022 №291 (далі – Порядок №291.

Електронну довідку-розрахунок формують у приватній частині Е-кабінету в розділі «Введення звітності». Потрібно створити документ за ідентифікатором J1330001 (юрособа) або F1330001 (фізособа), заповнити показники нарахування і сплати ЄСВ з урахуванням наявної переплати та надіслати до ДПС через Е-кабінет. Після надходження документ проходить автоматичну перевірку та за результатом надсилаються дві квитанції з підтвердженням реєстрації або відмовою згідно з Порядок №291.

Погоджену довідку-розрахунок, отриману в Е-кабінеті, надаєте до банку разом з платіжними інструкціями на виплату авансу. Саме ця довідка показує, що частину зобов’язання з ЄСВ уже покрито переплатою, тому сума ЄСВ у поточній платіжці може бути меншою за 22% без блокування банком, що відповідає формі з Додатку 1 до Порядку №291. У результаті переплата фактично компенсує ЄСВ при виплаті авансу.

Алгоритм дій

1. Перевірити переплату ЄСВ.
   Увійдіть в Е-кабінет → «Стан розрахунків з бюджетом» → переконайтесь, що за ЄСВ відображена надміру сплачена сума.

2. Сформувати електронну довідку-розрахунок.
   Зайдіть у «Введення звітності» → створіть документ J1330001 (або F1330001) → заповніть дані про нарахування та сплату ЄСВ з урахуванням переплати → підпишіть КЕП та надішліть.

3. Отримати результат перевірки.
   Відстежуйте квитанції 1 і 2 в Е-кабінеті; при успішній перевірці отримаєте погоджену довідку-розрахунок у вхідних документах згідно з Порядок №291.

4. Подати довідку до банку при виплаті авансу.
   Разом з платіжками на виплату авансу подайте погоджену довідку-розрахунок (електронну чи роздруковану), щоб банк врахував переплату і не вимагав додаткової сплати ЄСВ.