Як правильно нарахувати відрядження за кордон: поради та рекомендації

Для оплати днів відрядження потрібно порівняти денну та середньоденну зарплату.

Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).

Тобто, маєте порівняти середньоденний заробіток з денним та оплатити дні відрядження за вищим із показників.
Середньоденну зарплату визначаєте за останні 2 місяці, що передують місяцю відрядження. (п.2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 N 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42 ).

Щоб визначити середньоденну зарплату, суму заробітної плати за розрахунковий період слід розділити на кількість фактично відпрацьованих днів в розрахунковому періоді.

Під час розрахунку денного заробітку виходимо з припущення, що працівник не перебував у відрядженні, а повністю відпрацював увесь місяць. Денний заробіток розраховується виходячи із зарплати працівника та кількості робочих днів за нормою робочого часу в місяці перебування у відрядженні. Ви маєте умовно нарахувати заробітну плату працівнику з урахуванням премії та інших надбавок за всі відпрацьовані дні, якби він не їхав у відрядження. Отриману заробітну плату розділіть на кількість робочих днів у цьому місяці.

Оплату днів відрядження проводять по більшій величині. Якщо вища денна зарплата - за дні відрядження нараховують заробітну плату.

Дні відрядження оплачують за графіком роботи за постійним місцем роботи. Вихідні у відрядженні не оплачують, якщо працівник спеціально не відряджений для роботи у вихідні.

Вихідні під час відрядження в табелі обліку позначають ВД, але не ставлять кількість відпрацьованих годин.

За кожний день перебування у відрядженні виплачуються добові. До оподатковуваного доходу не включаються витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), для відряджень за кордон - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим Національним банком України, в розрахунку за кожен такий день (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20251001#n3965)

Тобто потрібно перевіряти чи не перевищує виданий гривневий еквівалент добових на кожен день відрядження еквівалент 80 євро на добу по курсу на кожен такий день.Розраховуємо суму добових окремо за кожний день відрядження у гривнях за курсом НБУ, встановленим у цей день. Для цього 80 євро множимо на щоденний курс.
Далі отримані суми потрібно скласти разом і порівняти з сумою, що була розрахована на дату затвердження авансового звіту (або на дату видачі авансу, якщо інших витрат у відрядженні не було). Якщо гривневий еквівалент розрахованих добових перевищує отриману внаслідок щоденного перерахунку суму – виникло перевищення суми добових за рахунок курсових різниць. Сума перевищення підлягає оподаткуванню з застосуванням натурального коефіцієнта (п.164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627)

Корисна презентація про оплату днів відрядження https://storage.7eminar.ua/content/record/3338/Prezentatsiia_urok9_TA.pdf

Детальгіше про закордонні відрядження у нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/1167-vidryadzennya-za-kordon

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2