Звітність за інвалідним нормативом для працівника з пенсією

Звітувати за «інвалідним» внеском потрібно, навіть якщо у вас менше 8 працівників і є працівник з інвалідністю, який формально виконує норматив.

Обґрунтування

Норматив робочих місць починають застосовувати з середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) від 8 осіб за квартал. Якщо СКШП за квартал 7 і менше, норматив як такий не підлягає виконанню і цільовий внесок не розраховують. Це випливає із підходу до нормативу, викладеного для роботодавців зі СКШП «від 8 до 25 працівників» та окремо зазначеного порогу 7 працівників, за якого норматив не застосовується, при визначенні «СКШП за квартал» за Інструкцією №286.

СКШП рахується не як «штат за списком», а за правилами статистики. Мобілізовані працівники залишаються в трудових відносинах, їх відображають у звітності як таких, що перебувають у штаті, тому вони входять до СКШП. Водночас декретні, зовнішні сумісники тощо мають інші правила включення або виключення з цього показника згідно з Інструкцією №286. Тож у вашій ситуації потрібно розрахувати реальну СКШП за квартал, але з вихідних даних видно, що вона не перевищує 7 осіб, отже норматив не підлягає виконанню.

Окремо від нормативу – обов’язок подати звіт. Податковий орган у своїх роз’ясненнях наполягає, що звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску мають подавати всі роботодавці, а не лише ті, у кого СКШП ≥ 8 чи є невиконаний норматив. Тобто навіть підприємства з менш ніж 8 працівниками, формально не будучи платниками внеску за невиконання нормативу, все одно повинні подати звітність як роботодавці.

Підсумок: ваш працівник з інвалідністю ІІІ групи з зарплатою 8900 грн і скороченим робочим днем відповідає «зарплатному» та часовому критерію для зарахування до нормативу, але при СКШП ≤ 7 норматив не застосовується, внесок не нараховується, проте щоквартальний «інвалідний» звіт подати потрібно.