Правильне відображення заробітної плати при зміні ставки працівника

В Додатку 1 та в Додатку 4ДФ заробітну плату відображаємо в одному рядку.

Кілька рядків у звітності допускається у таких випадках:

Нарахування виплат за різні періоди:

• Поточні та майбутні виплати (відпускні, допомога у зв’язку з вагітністю та пологами).


• Виплати за минулі періоди (лікарняні, допомога у зв’язку з відпусткою по вагітності та пологах).


• Заробітна плата за виконану роботу (надані послуги), якщо строк їх виконання перевищує календарний місяць.


• Виплати за відпрацьований час після звільнення.


• Нарахування середнього заробітку за вимушений прогул за рішенням суду.

Зміна умов праці:

• Звільнення з основного місця роботи та прийняття за сумісництвом (або навпаки).


• Застосування різних ставок ЄСВ.

У вашому випадку загальну суму зарплати, нараховану працівнику, відображають в одному рядку, окремо відображати заробітну плату на неповному часу та коремо на повному не потрібно.

Стосовно Додатку 1 є два способи відображення, двома рядками або одним:

Спосіб 1.

Рядок 1.

графа 8 – 1;
графа 10 – місяць нарахування доходу;
графа 16 – фактично нарахований дохід - 8380;
графа 17 – 8380;
графа 20 – ЄСВ 22% від суми у графі 17.

Рядок 2.

графа 8 – 1;
графа 9 – 13 (ознака для розрахунку мінімальної бази);
графа 18 – 267;
графа 20 – графа 18 × 22%.

Спосіб 2. Формуємо один рядок

графа 8 – 1;
графа 10 – місяць нарахування доходу;
графа 16 – фактично нарахований дохід – 8380;
графа 17 – 8647;
графа 20 – ЄСВ 22% від суми у графі 17.

На нашу думку, якщо у відповідному звітному періоді працівник працював з повним робочим часом, або протягом місяця було встановлено повний робочий час, то в графі 22 слід проставити ознаку 0.

Отже, в Додатку 1 в графі 22 ставимо – 0.

В Додатку 4ДФ буде один рядок з загальним доходом за місяць.

В Додатку 5 ця подія не відображається. Вичерпний перелік випадків, які підлягають відображенню в Додатку 5, наведений у ч. 5 розділу ІV Порядку №4, і встановлення працівнику неповного робочого часу до нього не входить.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2