Оформлення кадрових змін при мобілізації працівників підприємства

У вашій ситуації потрібно оформити увільнення обох мобілізованих працівників наказами, змінити відповідальну особу за бухоблік через 1‑ОПП на директора і обов’язково скасувати КЕП головбуха, використовуючи для звітності КЕП директора.

Обґрунтування

Кадрове оформлення мобілізації. Поки немає підтвердних документів про мобілізацію, відсутність працівників у табелі відображають як «НЗ» / 28 – неявка з нез’ясованих причин. Після отримання документів слід видати наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією, в якому зазначають фактичну дату мобілізації, і відкоригувати табель, проставивши код «ІН» / 22 як інший невідпрацьований час, передбачений законодавством. ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю України гарантує за мобілізованим місце роботи та посаду.

Зміна відповідального за бухоблік через 1‑ОПП. Подати форму 1‑ОПП потрібно щоразу, коли змінюється особа, відповідальна за ведення бухобліку та/або податкового обліку. У такому разі форму подають протягом 10 календарних днів з дати виникнення змін в облікових даних, зазначаючи нового відповідального (директора) в розділі про особу, відповідальну за ведення обліку. Такий обов’язок прямо випливає з п. 66.4 Податкового кодексу України.

Анулювання КЕП головбуха. Електронний підпис є персональним і не може використовуватися іншими особами. Після припинення фактичного виконання обов’язків особою, яка має КЕП, підприємство зобов’язане звернутися до надавача електронних довірчих послуг (АЦСК) із заявою про скасування або блокування такого КЕП, щоб унеможливити його подальше використання третіми особами, а для електронної звітності використовувати КЕП директора. Це відповідає вимогам Закону України про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги та загальному порядку обміну електронними документами з ДПС.

Підсумок. Отже, відсутність через мобілізацію наразі фіксуєте як «НЗ» до отримання документів, після їх надходження – накази про увільнення та «ІН» у табелі, по головбуху змінюєте відповідальну особу через 1‑ОПП на директора та скасовуєте КЕП головбуха, залишаючи для звітності КЕП керівника.