Витрати на охорону приміщень: облік та можливі порушення

Витрати на охорону відносяться на рахунки витрат за функціональним призначенням (найчастіше 92, 93, 91 або 23), і наявність одночасно сторожів та сторонньої охорони не є порушенням.

Відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text (п. 15, 18, 19), витрати класифікуються залежно від їх функціонального призначення. Тому витрати на охорону приміщень відображаються так:

— рахунок 92 «Адміністративні витрати» — якщо охороняються адміністративні або загальногосподарські приміщення;
— рахунок 93 «Витрати на збут» — якщо охорона стосується складів готової продукції чи об’єктів збуту;
— рахунок 91 «Загальновиробничі витрати» або рахунок 23 «Виробництво» — якщо охороняються виробничі об’єкти.

Застосування конкретного рахунку визначається тим, яку функцію виконує об’єкт, що охороняється.

Щодо одночасної наявності штатних сторожів і залученої охоронної компанії, законодавство не містить заборони на таке поєднання. Підприємство самостійно визначає організацію діяльності, що відповідає його господарським потребам (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 8).

Щоб уникнути претензій контролюючих органів щодо дублювання функцій, необхідно забезпечити документальне обґрунтування:
— розмежувати функції (наприклад, сторожі — пропускний режим, охоронна фірма — пультова або технічна охорона);
— закріпити це у посадових інструкціях, наказах і договорі;
— підтвердити фактичне отримання послуг актами.

Щодо податків, податковий кредит з ПДВ формується на підставі зареєстрованої податкової накладної (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, п. 198.3). Для податку на прибуток такі витрати враховуються через фінансовий результат без окремих коригувань, оскільки спеціальні різниці для витрат на охорону не передбачені.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2