Як правильно створити положення про організаційну структуру ТОВ

Загальна структура Положення про організаційну структуру виглядає так:

1. Загальні положення — мета документа, на підставі чого затверджується (наказ керівника, статут), сфера дії, основні терміни (структурний підрозділ, торгова точка, апарат управління тощо).

2. Організаційна структура в цілому — опис рівнів управління: вищий орган (загальні збори учасників), виконавчий орган (директор), апарат управління (бухгалтерія, відділ кадрів, відділ закупівель/логістики, служба безпеки, IT — залежно від масштабу), і окремо — мережа торгових точок як сукупність однотипних структурних одиниць.

3. Статус торгової точки — це ключовий розділ саме для Вашого випадку. Тут фіксується, що торгова точка є структурною одиницею товариства, не має статусу юридичної особи чи відокремленого підрозділу, не має окремого балансу та поточного рахунку, діє на підставі цього Положення та довіреності/посадової інструкції завідувача.

4. Порядок створення, перейменування, реорганізації та закриття торгової точки — хто приймає рішення (наказ директора), які документи оформлюються при відкритті (наказ про відкриття, взяття на облік за формою 20-ОПП, реєстрація РРО/ПРРО за адресою об'єкта, за потреби — включення адреси до ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем/тютюном).

5. Управління торговою точкою — посада (завідувач магазину/директор магазину), порядок призначення, підпорядкованість (лінійне підпорядкування директору товариства або регіональному керівнику, якщо мережа велика і є проміжна ланка — наприклад, регіональний менеджер).

6. Функції торгової точки та розподіл повноважень — що вирішується на рівні магазину (оперативне управління, приймання товару, каса, графік роботи персоналу) і що централізовано (закупівлі, маркетинг, кадрові рішення, бухгалтерський облік).

7. Взаємодія торгових точок з апаратом управління — порядок подання звітності, документообігу, інкасації виручки.

8. Штатний розпис і персонал торгової точки — посилання на те, що штатна чисельність кожної точки затверджується окремим штатним розписом/додатком, посадові інструкції затверджуються централізовано.

9. Відповідальність — завідувача та посадових осіб точки за збереження товару, дотримання касової дисципліни, охорону праці.

10. Прикінцеві положення — порядок внесення змін, дата набрання чинності.

До цього Положення зазвичай додається організаційна схема (графічна) і за потреби — типове Положення про торгову точку (магазин) як окремий локальний документ, якщо у Вас багато однотипних об'єктів і хочеться уникнути дублювання в основному Положенні.

Якщо вам потрібно скласти індивідуальне Положення про оргструктуру, скористайтеся сервісом "Окі-Докі" — ваш консультант з пошуку та підготовки шаблонів і зразків документів: https://7eminar.ua/events/2636/4349.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2