Влаштування іноземця на роботу: необхідні документи та дозволи

Якщо в іноземця є чинний дозвіл на застосування праці та посвідка на тимчасове проживання, ФОП приймає його на роботу за загальними правилами як найманого працівника, додаткових спеціальних дозволів саме через статус ФОПа не потрібно.

Обґрунтування

Право ФОП застосовувати працю іноземців. Працевлаштувати іноземця мають право як підприємства, установи, організації, так і фізичні особи-підприємці. Для іноземця без посвідки на постійне проживання базова умова – наявність у роботодавця дозволу на застосування праці іноземця, виданого регіональним центром зайнятості, що прямо випливає з вимог щодо застосування праці іноземців у Законі України "Про зайнятість населення" Про зайнятість населення.

Роль посвідки на тимчасове проживання. Посвідка на тимчасове проживання підтверджує законні підстави тимчасового проживання іноземця в Україні і сама по собі не замінює дозвіл на працю. Вона видається особі, зокрема, на підставі дозволу на застосування праці, тому логіка така: спершу дозвіл на працю, потім — посвідка, а працювати іноземець може тільки в межах умов виданого дозволу Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, по... Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства.

Додаткові спеціальні дозволи не потрібні. Чинний дозвіл на застосування праці іноземця плюс посвідка на тимчасове проживання покривають спеціальні вимоги до працевлаштування іноземця. Жодного окремого "дозволу для ФОПа" закон не передбачає. Надалі ФОП діє як звичайний роботодавець і застосовує загальні правила трудового законодавства.

Алгоритм дій

1. Перевірити документи іноземця.
   Паспорт іноземця.
   Чинний дозвіл на застосування праці іноземця (виданий на ваш ФОП і за відповідною посадою).
   Посвідка на тимчасове проживання.
   РНОКПП (ідентифікаційний код в Україні).
   Документи про освіту / кваліфікацію за потреби.

2. Оформити трудовий договір.
   Складаєте письмовий трудовий договір українською мовою із зазначенням умов праці, оплати, строку (якщо строковий), посади відповідно до дозволу.
   Вказуєте, що працівник є іноземцем, але трудові права та гарантії – на загальних підставах.

3. Видати наказ (розпорядження) про прийняття.
   Оформлюєте внутрішній документ про прийняття іноземця на роботу з посиланням на трудовий договір та дозвіл на працю.

4. Подати повідомлення до ДПС про прийняття.
   Надсилаєте до податкової повідомлення про прийняття на роботу до початку роботи працівника з відміткою, що особа не є громадянином України (у відповідній графі ставиться "0" як для іноземців).

5. Організувати облік і оплату праці.
   Нарахування зарплати, ПДФО, військового збору та ЄСВ здійснюєте в загальному порядку як для будь-якого працівника.
   У звітності з ЄСВ і ПДФО працівник відображається як застрахована особа-іноземець.

Ризики / нюанси

1. Дозвіл прив’язаний до конкретного роботодавця. Якщо дозвіл виданий під іншого роботодавця, ФОПу треба оформити власний дозвіл у регіональному центрі зайнятості до прийняття іноземця на роботу, інакше застосування праці буде вважатися бездозвільним із ризиком штрафу Про зайнятість населення.

2. Військовий облік. Іноземні громадяни не підлягають військовому обліку в Україні, тож від працівника-іноземця не вимагаються військово-облікові документи.

3. Строк дії документів. Стежте за строком дії дозволу на працю та посвідки на тимчасове проживання. Після їх закінчення іноземець втрачає право працювати і перебувати в Україні на відповідних підставах, якщо документи не продовжені.

Підсумок: ключові спеціальні документи — дозвіл на застосування праці і посвідка на тимчасове проживання, далі ФОП оформлює іноземця так само, як будь-якого працівника, з дотриманням загальних трудових процедур.