Документи для надання соціальної відпустки батькові двох дітей

Чоловіку можна надати соцвідпустку «на дітей» як одному з батьків за наявності підтвердження наявності дітей та документального підтвердження, що мати не працює і не користувалася цією відпусткою.

Обґрунтування

Право на додаткову соціальну відпустку на дітей має один із батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, така відпустка надається щороку тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів за ст. 19 Закону про відпусткист. 19.

Закон не містить затвердженого переліку документів для підтвердження невикористання соцвідпустки іншим із батьків, тому роботодавцю може бути наданий будь-який належно оформлений документ, який з достатньою достовірністю підтверджує, що іншому з батьків така відпустка не надаваласяст. 19.

У вашій ситуації мінімальний пакет документів для надання соцвідпустки чоловікові доцільно сформувати так:

За бажанням роботодавця можна додатково вимагати підтверджуючі документи (наприклад, копію трудової книжки матері з останнім звільненням), але це слід передбачити у ваших локальних актах (ПВТР, Положення про відпустки).

Після отримання цих документів роботодавець видає наказ про надання працівникові додаткової соціальної відпустки «на дітей», що буде належним оформленням права за ст. 19 Закону про відпусткист. 19.

Алгоритм дій

1. Отримати від працівника:
   – заяву на соцвідпустку на дітей із зазначенням року і тривалості;
   – копії свідоцтв про народження обох дітей.
2. Отримати письмову заяву (пояснення) від матері дітей про те, що вона не працює та не користувалася додатковою соцвідпусткою на дітей.
3. За потреби передбачити в ПВТР/Положенні про відпустки перелік прийнятних документів, які підтверджують невикористання відпустки другим з батьків.
4. Оформити наказ про надання додаткової соціальної відпустки на дітей працівникові.

Ризики / нюанси

Якщо локальними актами прямо вимагається саме довідка з місця роботи іншого з батьків, доцільно оновити такі акти або письмово обґрунтувати прийняття альтернативних документів, щоб уникнути претензій контролюючих органів. Підсумовуючи, роботодавець вирішує питання з урахуванням наданих документів, але відмовляти лише через відсутність «стандартної» довідки з місця роботи матері в цій ситуації підстав немає.