Необхідні КВЕД та документи для організації психологічного івенту

Для того щоб правомірно організувати та провести такий комплексний захід (психологічний івент), вам необхідно розширити перелік видів діяльності (КВЕД) та належним чином оформити первинні документи.

Оскільки у вартість квитка/участі, крім безпосередньо психологічних консультацій, входитимуть проживання та харчування, податкова служба під час перевірки може трактувати це як надання комплексних туристичних, організаційних чи посередницьких послуг.

Для безпечної роботи та уникнення звинувачень у здійсненні незареєстрованих видів діяльності додайте такі коди КВЕД:

82.30 «Організування конгресів і торговельних виставок» — основний код для організації різноманітних бізнес-івентів, семінарів, тренінгів, зустрічей та конференцій, у тому числі з наданням супутніх послуг.
79.90 «Надання інших послуг із бронювання та пов'язана з цим діяльність» — покриває бронювання та посередницькі послуги з розміщення (проживання) та харчування для учасників заходу.
55.20 «Тимчасове розміщування в інших місцях проживання» або 55.90 «Діяльність інших засобів тимчасового розміщування» (якщо ви самостійно орендуєте будівлю/базу під захід для розміщення учасників).
56.21 «Постачання готових страв для подій» (кейтеринг) або 56.29 «Постачання інших готових страв» (якщо ви безпосередньо координуєте/замовляєте окреме харчування для групи).

Переконайтеся, що ваші основні КВЕДи для індивідуальних чи групових консультацій (наприклад, 86.90 «Інша діяльність у сфері охорони здоров'я» або 85.59 «Інші види освіти, н.в.і.у.») вже внесені до Реєстру платників єдиного податку.

Згідно з вимогами Податкового кодексу України, ст. 44 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110, платники податків зобов'язані вести облік доходів на підставі первинних документів. Щоб у податкових органів не виникало питань щодо природи вашого доходу та його відповідності спрощеній системі, підготуйте такий пакет документів:

1. Публічна оферта (Договір про участь у заході). Розмістіть її на своєму сайті або надішліть учасникам перед оплатою. В оферті чітко пропишіть:
   Предмет договору (організація та проведення психологічного івенту/семінару «Назва»);
   Що конкретно входить у вартість (участь у консультаціях/тренінгах, організаційне забезпечення, зокрема проживання та харчування учасника);
   Офіційні реквізити вашого ФОП (IBAN-рахунок);
   Момент акцепту (оплата на рахунок є згодою з умовами договору).
2. Договори та первинні документи з підрядниками (готелями, базами відпочинку, кейтерингом). Оскільки проживання та харчування ви організовуєте через третіх осіб, у вас мають бути офіційні договори, рахунки та акти наданих послуг від готелю чи ресторану на ваше ім'я (ім'я ФОП), що підтверджує цільове використання коштів та організаційний характер вашого заходу.
3. Рахунок-фактура (Інвойс). Складається на кожного учасника (або надсилається автоматично платіжною системою)
4. Банківська виписка. Оскільки оплата надходитиме виключно на розрахунковий рахунок ФОП у безготівковій формі, виписка банку буде головним підтвердженням отримання доходу.
5. Акт приймання-передачі наданих послуг (або документ, що його замінює). Для масових івентів з фізособами зазвичай достатньо умов публічної оферти, де вказано, що послуга вважається наданою в повному обсязі після закінчення заходу, якщо немає письмових претензій. Проте для надійності (особливо за потреби клієнта) можна підготувати спрощені двосторонні акти.

Нові коди КВЕД обов'язково мають бути внесені як до Єдиного державного реєстру (ЄДР), так і безпосередньо до Реєстру платників єдиного податку Податковий кодекс України, п. 299.7 ДО початку проведення заходу та отримання оплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2