Порушення при лікарняному: чи потрібно подавати заяву ФОП

Ні, це не є порушенням у розумінні законодавства, подання заяви-розрахунку до ПФУ є правом ФОП, а не його обов'язком, тож відсутність такого звернення не тягне за собою жодної адміністративної чи фінансової відповідальності. Єдиний наслідок - підприємець просто не отримає страхову виплату за період тимчасової непрацездатності.

Право застрахованої особи, зокрема ФОП, на страхові виплати за листком непрацездатності виникає з настанням страхового випадку на підставі ч. 1 ст. 12 Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1285 .

Оскільки закон не містить норми, яка б зобов'язувала ФОП звертатися за виплатою, ненадання заяви-розрахунку не є правопорушенням, за яке передбачені штрафи, пеня чи інші санкції з боку ПФУ або контролюючих органів. Поняття «порушення термінів подання заяви-розрахунку» та пов'язані з цим штрафи від Держпраці стосуються виключно роботодавців, які затримують виплати своїм найманим працівникам. Щодо виплат ФОП «самому собі» відповідальності не існує.

Якщо заяву-розрахунок не подано, то ФОП просто не отримує страхову виплату за листком непрацездатності.

Якщо ФОП передумає і вирішить подати заяву пізніше, це можливо, але лише в межах законодавчого строку звернення (12 місяців з дня відновлення працездатності) . Після спливу цього строку право на отримання допомоги за цим конкретним випадком втрачається остаточно.

Отримати оплату можна лише за умови сплати ЄСВ у розрахунковому періоді та відсутності заборгованості.

Окремо слід розрізняти отримання страхової виплати від ПФУ і звільнення від сплати єдиного податку на період хвороби. Платники єдиного податку І-ІІ груп без найманих працівників звільняються від сплати єдиного податку на період хвороби, підтвердженої копією листка непрацездатності, якщо вона триває 30 і більше календарних днів (п. 295.5 ст. 295 Податкового кодексу України № 2755-VI https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7145 ). ДПС України дає роз’яснення https://tax.gov.ua/nove-pro-podatki--novini-/print-415745.html

Отже, ФОП має повне право не подавати заяву-розрахунок, якщо не має наміру отримувати страхову виплату за лікарняним, це не є порушенням і не тягне юридичної відповідальності, а лише позбавляє його самого грошової компенсації.

Ще більше інформації у статті «Заява-розрахунок по-новому: ключові зміни від ПФУ» https://7eminar.ua/news/17136-zayava-rozraxunok-po-novomu-klyucovi-zmini-vid-pfu

Багато корисного у статті «Навігатор для ФОП 2026: обов'язки щомісяця, щокварталу та раз на рік» https://7eminar.ua/news/6215-podatki-ta-zvitnist-dlya-fop-1-3-grupi-jep-golovni

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2