Відображення витрат на ліцензію медичного центру в бухобліку

Витрати на отримання ліцензії та обов’язкових сертифікатів для медичного центру доцільно відображати як нематеріальний актив з подальшою амортизацією протягом строку дії ліцензії.

Обґрунтування

Ліцензія на медичний центр відповідає ознакам нематеріального активу. Вона дає право провадити медичну діяльність протягом визначеного строку та забезпечує майбутні економічні вигоди для БО. Її вартість може бути достовірно визначена на підставі плати за ліцензію та супутніх витрат за документами. Це відповідає вимогам НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи» щодо визнання нематеріальних активів як таких, від яких очікуються майбутні економічні вигоди і вартість яких можна достовірно оцінити від 18.10.1999.

Первісна вартість нематеріального активу включає як сам платіж за ліцензію, так і витрати на обов’язкові сертифікати. До первісної вартості нематеріального активу включають ціну придбання права та інші витрати, безпосередньо пов’язані з отриманням цього права і доведенням його до стану, придатного для використання. Отже, якщо сертифікати (акредитації, висновки, експертизи), без яких ліцензію не видадуть або без яких медцентр не може працювати, є обов’язковою умовою провадження діяльності, їх вартість слід капіталізувати у складі первісної вартості нематеріального активу «право на медичну практику» від 18.10.1999.

Базова схема бухгалтерського обліку може бути такою. Спочатку відображаєте авансовий платіж за ліцензію та оплату сертифікатів як дебіторську заборгованість. Далі, після отримання ліцензії та всіх необхідних документів, формуєте первісну вартість нематеріального активу на рахунках капітальних інвестицій, а потім вводите актив в експлуатацію на субрахунок 125 або 127 з подальшим нарахуванням амортизації протягом строку дії ліцензії.

Алгоритм дій

1. Формування витрат до отримання ліцензії.
   Оплата держмита/плати за ліцензію і супутніх сертифікатів:
   Дт 371 (або інший відповідний рахунок розрахунків) Кт 311.
   Інші прямо пов’язані витрати (експертизи, обов’язкові висновки тощо) відображайте аналогічно через дебіторську заборгованість.

2. Формування первісної вартості нематеріального активу.
   Після отримання ліцензії і підтвердження всіх обов’язкових витрат:
   Дт 154 «Придбання (створення) нематеріальних активів» Кт 371
   на суму усіх витрат, безпосередньо пов’язаних з отриманням ліцензії та необхідних сертифікатів.

3. Введення нематеріального активу в експлуатацію.
   На дату, з якої ліцензія надає право здійснювати медичну діяльність:
   Дт 125 або 127 «Інші нематеріальні активи» Кт 154
   на суму сформованої первісної вартості.

4. Нарахування амортизації.
   Визначте строк корисного використання, як правило не довший за строк дії ліцензії.
   Щомісячно:
   Дт 92, 93 або 94 (залежно від напряму витрат) Кт 133
   рівномірно протягом строку дії ліцензії згідно з вимогами НП(С)БО 8 щодо амортизації нематеріальних активів від 18.10.1999.

Підсумково: і плата за ліцензію, і обов’язкові сертифікати, без яких ліцензія або діяльність неможливі, обліковуються у складі одного нематеріального активу з подальшою амортизацією протягом встановленого строку.