Як виправити помилки у сплаті ЄСВ для ФОП

Без штрафів не вийде: січень зараз вважається простроченим, його потрібно доплатити окремо, а штраф і пеню нарахує ДПС за Законом про ЄСВ автоматично за результатами перевірки або камерального контролю.

Обґрунтування

Для кожного місяця ЄСВ має бути сплачений не менше мінімального страхового внеску. Якщо за місяць внесок менший за мінімальний або не сплачений, ЄСВ треба донарахувати до мінімального. Це прямо випливає з вимоги, що при базі менше мінімальної заробітної плати ЄСВ розраховують виходячи з МЗП, а сума внеску не може бути меншою за мінімальний страховий внесок. п. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ

Факт того, що у вас є «три платежі до 19 квітня», не перекриває «пропущений» січень. У інтегрованій картці податкова бачить календарні зобов’язання за місяцями, а не просто загальну суму оплат. Якщо за січень окремого нарахування і сплати немає, цей місяць вважатиметься несплаченим і не буде зарахований до стажу навіть при наявності «зайвого» платежу за інший місяць.

Щоб січень увійшов до страхового стажу, потрібно виконати дві умови. Перша – фактична сплата ЄСВ не менше мінімального внеску. Друга – наявність правильного нарахування у звітності (Додаток 1 у складі декларації ФОП). Якщо за січень у Додатку 1 стоїть 0, а кошти за нього не перераховані, січень до стажу не зарахують.

Як виправити мінімально болісно на цей момент.

1. Сплатіть окремо 1902,34 грн ЄСВ із призначенням «101 ЄСВ за січень 2026 року» або за відповідний рік заборгованості, щоб чітко «прив’язати» платіж до січня. Це закриє борг по січню та дасть можливість його зарахувати до стажу.
2. Перевірте Додаток 1 за відповідний рік. Якщо за січень у графах 2 і 4 стоїть 0, подайте Уточнюючу декларацію з Уточнюючим Додатком 1, де за січень відобразіть мінімальну базу і суму внеску, а в розділі 10 Додатка 1 покажіть збільшення зобов’язання по ЄСВ на 1902,34 грн. Саме сума з рядка 3 розділу 10 буде донарахована в інтегрованій картці.

Щодо штрафів і пені. За несвоєчасну сплату ЄСВ встановлений штраф у розмірі 20% своєчасно не сплачених сум, а також пеня 0,1% за кожен день прострочення. п. 2 ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ Їх самостійно зараз сплачувати не потрібно. Штраф і пеню донарахує ДПС і оформить податковим повідомленням‑рішенням.

Повністю уникнути штрафу вже не можна, але можна мінімізувати наслідки. Чим раніше ви сплатите «січневий» ЄСВ і подасте уточнюючу звітність, тим менша буде пеня, а сам місяць увійде до страхового стажу.