Як скласти РК при поверненні авансу за оренду

У вашій ситуації, коли аванс повертається частинами протягом трьох днів, необхідно скласти три окремі розрахунки коригування (РК) — на кожну дату фактичного повернення коштів (01.07.26, 02.07.26 та 03.07.26).

Для часткового повернення авансу використовується код 102 «Зміна кількості». На дату останнього повернення сладаєтьяс РК із кодом причини коригування 103.

Кожне коригування за кодом 102 здійснюється двома рядками: перший рядок «мінусує» попередню позицію, другий — «додає» нову з актуальними показниками.

Якщо у ПН було два однакові рядки (по 18 000 грн кожен), а ви повертаєте 12 000 грн, необхідно обрати, який саме рядок коригується (наприклад, №1).

Приклад заповнення РК №1 від 01.07.26 (повернення 12 000 грн з ПДВ):

Група коригування (гр. 2.2): 1.
Код причини (гр. 2.1): 102.
Рядок 1 (зменшення):гр. 1.2 (№ рядка ПН): 1;
гр. 7 (кількість): -1;
гр. 8 (ціна): 15000 (сума без ПДВ).
Рядок 2 (нове значення):гр. 1.1 (№ рядка РК): 2;
гр. 1.2 (№ рядка ПН): 3 (наступний вільний порядковий номер);
гр. 7 (кількість): 0,33333333 (розраховується як залишок обсягу без ПДВ після повернення: 5000 / 15000);
гр. 8 (ціна): 15000.

02.07.26 (друге повернення 12 000 грн): Коригується або «новий» рядок №3, що з'явився після першого РК, або рядок №2 з початкової ПН. Рекомендується коригувати останній актуальний рядок.

03.07.26 (залишок 12 000 грн): Аналогічно обнуляються залишки, зафіксовані після попередніх коригувань.

Оскільки ці РК передбачають зменшення суми компенсації, обов'язок їх реєстрації покладається на покупця.

При коригуванні послуг з кількістю «1» часто виникають багатозначні дроби у графі 7. Важливо, щоб підсумкова сума у графі 13 (обсяг без ПДВ) точно відповідала сумі фактичного повернення (у даному випадку — 10 000 грн без ПДВ за кожним РК).

Раді допомогти, звертайтесь ще!