Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку мобілізованого

Компенсацію за 4 дні слід розрахувати за «старими» правилами як за відпустку, право на яку виникло до 31.12.2023, із розрахунку виплат 2023 року (у тому числі нарахованої під час мобілізації зарплати), а якщо у 2023 році заробітку немає або він менший від мінімальної бази — виходити з окладу/МЗП на дату розрахунку.

Обґрунтування

1. До яких днів застосовуємо «старий» порядок. У вас 4 дні відпустки, право на які повністю сформувалося у 2022–2023 роках. Це означає, що право на ці дні виникло до 31.12.2023, тож для всієї четвірки застосовуємо спеціальне правило щодо розрахунку середньої зарплати для «старих» днів.

2. Вибір розрахункового періоду. Для компенсації відпустки, право на яку виникло до 31.12.2023, середня заробітна плата обчислюється із виплат, нарахованих у 2023 році. Якщо працівник відпрацював неповний 2023 рік, але йому у 2023 році нараховувався дохід (у тому числі зарплата за період мобілізації), у розрахункову базу включають саме ці виплати за 2023 рік. Це випливає з п. 2 Порядку 100.

3. Що робити, якщо в 2023 році немає заробітку або він «нульовий». Якщо у 2023 році працівнику не було нараховано жодного доходу, середня зарплата визначається не з фактичних виплат, а виходячи з посадового окладу або МЗП, що діють на дату розрахунку. У такому випадку застосовують формулу «оклад (або МЗП) × 12 / 365», коригуючи на частку ставки, якщо зайнятість неповна. Це випливає з абзаців пункту 4 Порядку 100.

4. Чи береться до уваги «зарплата мобілізованому», нарахована на 949 рахунок. Якщо за працівником у 2023 році обліковувались і виплачувались суми як зарплата (з утриманням ПДФО, ВЗ, ЄСВ), вони є виплатами в розумінні Порядку 100 і включаються до розрахункового заробітку 2023 року, незалежно від того, що в бухобліку їх відносили на 949 рахунок. Важливо, щоб це були нарахування як оплата праці, а не, наприклад, разова матеріальна допомога, яка згідно з Порядком 100 може виключатись із розрахунку.

5. Алгоритм визначення суми компенсації.

1. Порахувати кількість днів відпустки, право на які виникло до 31.12.2023 (у вас це 4 дні).
2. Зібрати всі виплати, що входять до розрахунку середньої зарплати за 2023 рік.
3. Визначити кількість календарних днів розрахункового періоду (365 мінус дні, що виключаються за Порядком 100, якщо є).
4. Розрахувати середньоденну зарплату за формулою:
   середньоденна = сума виплат за 2023 рік / кількість календарних днів розрахункового періоду.
   Якщо виплат за 2023 рік немає або розрахунок має здійснюватися з окладу/МЗП, тоді:
   середньоденна = оклад (або МЗП на дату розрахунку) × 12 / 365.
5. Суму компенсації визначити як:
   компенсація = середньоденна × 4 дні.

Підсумково, для вашого мобілізованого працівника спершу використовуйте усі виплати за 2023 рік як базу для середньої, а лише за їх відсутності переходьте до розрахунку з окладу або мінімальної зарплати на дату звільнення.