Визначення тимчасового виконання обов'язків під час пошуку інженера

Можете тимчасово покласти обов’язки з охорони праці на іншу особу з відповідною підготовкою наказом роботодавця або повністю перевести працівника на посаду інженера з охорони праці, але залишати підприємство без особи, що виконує ці функції, не можна. Для роботодавця з чисельністю 150 осіб обов’язкове забезпечення функцій служби охорони праці постійно.

Обґрунтування

На підприємстві з чисельністю 50 і більше працівників роботодавець зобов’язаний створити службу охорони праці. Функції цієї служби не можна «призупиняти» на час пошуку фахівця, оскільки закон прямо вимагає забезпечувати організацію охорони праці на підприємстві постійно Типового положення про службу охорони праці, Законом про охорону праці.

Якщо окремий підрозділ служби охорони праці не створюється, обов’язки можна покласти на одного працівника. У такому разі він вважається службою охорони праці у розумінні Закону України «Про охорону праці» і обіймає посаду інженера з охорони праці, при цьому має відповідати кваліфікаційним вимогам та пройти навчання і перевірку знань з питань охорони праці Типового положення про службу охорони праці, Випуску 1 ДКХП.

Покладати функції інженера з охорони праці за суміщенням на працівника, який уже займає іншу посаду, заборонено. Працівники служби охорони праці не можуть виконувати інші функції за суміщенням, тому якщо ви обираєте внутрішнього кандидата, його слід саме перевести на посаду інженера з охорони праці, а не оформляти тимчасове суміщення Типовим положенням про службу охорони праці.

Директор не може бути інженером з охорони праці за внутрішнім сумісництвом через конфлікт інтересів. Служба охорони праці підпорядковується безпосередньо роботодавцю й має право видавати обов’язкові приписи керівникам підрозділів, тому директор не може одночасно сам себе контролювати Типовим положенням про службу охорони.

Допускається тимчасове залучення зовнішнього фахівця як ФОП, але він має відповідну підготовку. Для підприємств з меншою чисельністю це прямо передбачено, а контролюючі органи роз’яснюють можливість залучення спеціаліста з охорони праці на договірних засадах за умови проходження ним навчання і перевірки знань з питань охорони праці як особи, що здійснює господарську діяльність Лист від 16.07.2013).

Отже, варіанти дій такі. Або перевести на посаду інженера з охорони праці внутрішнього працівника, який відповідає кваліфікації. Або тимчасово забезпечити функції через зовнішнього фахівця з охорони праці. Залишати підприємство взагалі без особи, відповідальної за охорону праці, не допускається, оскільки роботодавець зобов’язаний постійно забезпечувати функціонування системи управління охороною праці Статтею 13 Закону про охорону праці.

Алгоритм дій

1. Оцінити кадрові можливості. Перевірити, чи є в штаті працівник, який відповідає кваліфікаційним вимогам до інженера з охорони праці за Випуску 1 ДКХП та може бути переведений на цю посаду.

2. Оформити тимчасове рішення.

   • Або перевести такого працівника на посаду інженера з охорони праці наказом роботодавця.
   • Або укласти договір з ФОП‑спеціалістом з охорони праці, який має підтверджене навчання і перевірку знань Типового положення про службу охорони праці, Лист від 16.07.2013).

3. Паралельно шукати основного інженера з охорони праці. Після прийняття на роботу основного фахівця скасувати тимчасове рішення або припинити договір із зовнішнім спеціалістом.

Ризики / нюанси

Залишення підприємства без особи, яка виконує функції охорони праці, створює ризики штрафів і відповідальності. Оскільки роботодавець зобов’язаний забезпечити безпечні умови праці й функціонування системи управління охороною праці, відсутність відповідального фахівця при чисельності 150 осіб буде розцінена як порушення Статтею 13 Закону про охорону праці.