Як правильно розрахувати індексацію зарплати за неповний день

Індексацію потрібно спочатку визначити в повному розмірі за місяць, а потім виплатити її пропорційно фактичній зайнятості працівника протягом місяця.

Обґрунтування

Норма для неповного робочого часу. У разі коли особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу. Це прямо передбачено п. 4 Порядку проведення індексації грошових доходів населення. п. 4 Порядку №1078

Алгоритм пропорційного розрахунку. Спочатку обчислюєте повну місячну індексацію для повного робочого часу (наприклад, 139,78 грн при базовому місяці січень 2026 року). Потім множите її на частку зайнятості або на частку фактично відпрацьованих годин чи днів.

Приклад. Якщо повна індексація в червні 2026 року становить 139,78 грн, а працівник працює на 0,5 ставки, відпрацьовуючи всі робочі дні за графіком, сума індексації дорівнює 139,78 × 0,5 = 69,89 грн. Якщо ж він працює 2 години із 8 при нормі 40 годин на тиждень, повна індексація 139,78 грн коригується так: 139,78 / 40 × фактичні години за тиждень, а далі з урахуванням фактично відпрацьованих днів у місяці.

У підсумку, ключове правило: повну суму індексації за місяць завжди розраховують на повну норму часу, а далі ділять і множать так, щоб виплатити її лише в частині, що відповідає фактично відпрацьованому неповному робочому часу.